Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamische Agentur in Berlin mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Weiterbildung und regelmäßige After Work Events.
- Weitere Informationen: Perfekte Lage in Berlin-Mitte und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Führungskräfte und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Berlin eine Assistenz der Geschäftsführung (all genders), unbefristet und in Vollzeit. Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du die Geschäftsführer:innen unserer Berliner Agenturen im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen in einem dynamischen, internationalen Umfeld den Rücken frei.
Die professionelle Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Kundenterminen sowie die Koordination komplexer Kalenderstrukturen liegen in deiner Verantwortung. Von der Planung bis zur Abrechnung sorgst du für einen reibungslosen Ablauf von Geschäftsreisen im In- und Ausland. Bei der Budgetplanung und dem Budgetcontrolling bringst du dich aktiv ein und unterstützt bei der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
Interne und externe Veranstaltungen werden von dir eigenständig geplant, organisiert und gemeinsam mit verschiedenen Dienstleistern umgesetzt. Die strukturierte Pflege von Datenbanken, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen gehört ebenso zu deinem abwechslungsreichen Aufgabenbereich. Darüber hinaus arbeitest du an bereichsübergreifenden Management-Projekten mit und unterstützt deren erfolgreiche Umsetzung.
Als wichtige Schnittstelle innerhalb der Serviceplan Group arbeitest du eng mit unseren zentralen Service-Abteilungen sowie Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen. Mit ausgeprägtem Organisationstalent, pragmatischer Lösungsorientierung und einem guten Gespür für Prioritäten unterstützt du Führungskräfte auf höchstem Niveau. Souveränität, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Die Arbeit in einem kreativen, dynamischen Agenturumfeld begeistert dich und du hast Freude daran, mit unterschiedlichsten Menschen und Fachbereichen zusammenzuarbeiten. Eigeninitiative, Verlässlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise prägen deinen Arbeitsstil. Eine Vollzeittätigkeit vor Ort in unserem House of Communication Berlin passt zu deinen Vorstellungen einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, nutzt du sicher im Arbeitsalltag. Darüber hinaus bringst du Offenheit für digitale Tools, Projektmanagement-Anwendungen und den Einsatz von AI mit.
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Berlins ist dank perfekter Lage in Berlin-Mitte und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar.
- Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Berlin Arbeitgeber: SERVICEPLAN Gruppe
Serviceplan Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der kreative Köpfe in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld willkommen heißt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Weiterbildungsangebot und regelmäßigen Teamevents fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Teamgeist. Unser modernes Büro im Herzen von Köln bietet zudem eine optimale Erreichbarkeit und die Möglichkeit, mit internationalen Kollegen zusammenzuarbeiten, was die Arbeit bei uns besonders spannend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SERVICEPLAN Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SERVICEPLAN Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SERVICEPLAN Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SERVICEPLAN Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SERVICEPLAN Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SERVICEPLAN Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SERVICEPLAN Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
