Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Besucher:innen, organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamische Agentur im Herzen Kölns mit internationalem Flair.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige After Work Events.
- Weitere Informationen: Perfekte Lage, modernes Office und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Arbeitsumfeld und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unser House of Communication Köln suchen wir ab sofort einen Front Desk - & Office Manager (all genders). Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Du empfängst, betreust und informierst alle Besucher:innen, Kund:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen herzlich an unserem zentralen Front Desk - bei uns ist immer was los! Außerdem kümmerst du dich um ihre Wünsche, bist Ansprechpartner:in für Bedürfnisse im Tagesgeschäft und bringst die Community am Standort zusammen. Das perfekte Set-Up für Meetings & Events? Dein Spielplatz! Du deckst Konferenzräume ein, sorgst für ein tolles Ambiente und stellst auch hin und wieder Möbel um – für dich kein Problem!
Organisation & Überblick: Du unterstützt und betreust interne oder externe Meetings/Events/Veranstaltungen. Du bist unsere Schaltzentrale: koordinierst die Telefonzentrale, nimmst Lieferungen und Getränke entgegen, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, übernimmst die Koordination externer Dienstleister:innen und kümmerst dich um Anfragen aller Art und sorgst am Empfang für freundlichen Service. Abrundend arbeitest du eng mit unserem Facility Management und den anderen Shared-Services-Abteilungen zusammen, hast für alle To-Dos und Prozesse im Haus ein Auge und packst überall mit an.
Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Du hältst Dinge zusammen, wenn es mal turbulent wird.
Lösungsorientiertes Mindset: Hindernisse siehst du als Aufgaben, nicht als Probleme.
Offene, kommunikative Art: Du gehst gerne auf Menschen zu und bleibst serviceorientiert - intern wie extern.
Mitdenken & Mitgestalten: Du bringst Ideen ein, denkst voraus und schaust über den Tellerrand.
Proaktivität: Du wartest nicht, bis jemand fragt – du handelst.
Interesse an Events & Office Management: Du hast Freude an einem vielfältigen, lebendigen Arbeitsumfeld.
Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre sind ein Plus – entscheidend ist dein Drive.
Diskretion: Vertrauliche Infos bleiben bei dir, wo sie hingehören.
Sicheres Office-365-Handling und gute Englischkenntnisse gehören für dich zum Standard.
Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar.
Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.
Front Desk - & Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Gruppe
Unser House of Communication in Köln bietet dir als Front Desk - & Office Manager (all genders) ein dynamisches und vielfältiges Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur die erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen bist, sondern auch aktiv zur Gestaltung unserer Community beiträgst. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, regelmäßigen After Work Events und einer zentralen Lage in Köln, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem internationalen Team. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und deine Ideen sind willkommen – bei uns findest du den perfekten Ort für eine erfüllende Karriere.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Front Desk - & Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Desk - & Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und was du für unser Office Management mitbringst.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben macht einen guten Eindruck. Nimm dir die Zeit, um alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst – wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Gruppe vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle verstehst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Eventmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine offene und kommunikative Art zu demonstrieren. Übe, wie du auf verschiedene Situationen reagieren würdest, insbesondere im Umgang mit Besuchern und Kollegen.
✨Denke proaktiv
Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, bevor sie zu größeren Herausforderungen wurden. Zeige, dass du nicht nur reagierst, sondern auch vorausschauend handelst.
