(Junior) University Administration & Project Manager (all genders) - SPARKS University in München

Die SPARKS University of Applied Sciences ist eine neu gegründete Hochschule für die Kommunikationsbranche von morgen.

Als Teil des Netzwerks der Serviceplan Group verbinden wir akademische Ausbildung mit echter Praxis und einem direkten Zugang zu Unternehmen, Agenturen und führenden Köpfen der Branche.

Für den weiteren Aufbau der SPARKS University suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen

(Junior) University Administration & Project Manager (all genders) .

• Gemeinsam mit uns gestaltest du den Aufbau einer neuen Hochschule und entwickelst serviceorientierte Strukturen, Prozesse und Abläufe von Grund auf.
• Im Studierendenservice übernimmst du von Anfang an Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und wirkst an der Weiterentwicklung neuer Angebote wie Stipendienprogrammen oder unserem International Office mit.
• Als Ansprechpartner*in für Studieninteressierte und Bewerberinnen berätst du zu unserem Studienangebot und vertrittst SPARKS auf Hochschulmessen, Events und Infoveranstaltungen.
• Für Studierende und Bewerber*innen bist du die zentrale Anlaufstelle bei allen organisatorischen und administrativen Fragen rund ums Studium.
• Vom Studienstart bis zum erfolgreichen Abschluss begleitest du unsere Studierenden durch ihre gesamte Studienzeit und sorgst für ein gelungenes Onboarding neuer Jahrgänge.
• Ob Welcome Days, Informationsveranstaltungen zu Auslandsaufenthalten und Stipendien oder Community-Events: Du konzipierst, organisierst und betreust Formate, die das Studierendenleben bereichern und Menschen miteinander vernetzen.
• In enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung, Professor*innen, dem Marketing-Team, unseren Studierenden sowie dem Netzwerk der Serviceplan Group entwickelst du SPARKS kontinuierlich weiter und bringst unterschiedliche Perspektiven zusammen.
• Du willst nicht verwalten, was bereits existiert, sondern etwas Neues aufbauen?

Perfekt.

Bei SPARKS bekommst du die Chance, einen Studierendenservice mitzugestalten, der Menschen begeistert, echte Wirkung entfaltet und die Hochschule der Zukunft mitprägt.

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Sozial- oder Kommunikationswissenschaften, Hochschul- oder Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Erste praktische Erfahrungen im Studierendenservice, in der Studienberatung, einem International Office oder der Hochschulverwaltung.

Ob durch Berufseinstieg, Werkstudierendentätigkeit oder Praktika, wichtig ist, dass du das Hochschulumfeld bereits kennengelernt hast.

• Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit internationalen Austausch-, Stipendien- oder Förderprogrammen gesammelt.
• Internationale Erfahrungen und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher kultureller Hintergründe sind ein Plus.
• Du trittst freundlich, empathisch und serviceorientiert auf, gehst gerne auf Menschen zu und hast Spaß daran, junge Talente auf ihrem Weg zu begleiten.
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
• Vertrauliche Informationen behandelst du mit der nötigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
• Eigeninitiative zeichnet dich aus: Du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und bringst Themen selbstständig voran.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher um.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Besonders freuen wir uns, wenn du bereits Erfahrungen im Studierendenservice oder einem International Office mitbringst.

Noch wichtiger ist uns aber deine Lust, gemeinsam mit uns etwas Neues aufzubauen, Verantwortung zu übernehmen und SPARKS aktiv mitzugestalten.

Onboarding : Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg

Weiterbildung : Deine Entwicklung ist uns wichtig.

Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date

Flexibilität : Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum

Fun : Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)

Sport

Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing

Erreichbarkeit : Unser Office direkt im Kreativviertel Münchens ist gut für dich erreichbar – so wie all unsere Offices

Internationalität : Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, Dich mit

Kolleg: innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen