Projekt Manager Facility Management (all genders)

Projekt Manager Facility Management (all genders)

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Serviceplan Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Facility Management Projekte und finde kreative Lösungen für Herausforderungen.
  • Unternehmen: Dynamische Agentur in Berlin mit internationalem Team und kreativer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige After Work Events.
  • Weitere Informationen: Perfekte Lage in Berlin Mitte und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines lebendigen Teams und gestalte innovative Projekte in einem historischen Gebäude.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Facility Management oder verwandten Bereichen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Für unser Haus der Kommunikation in Berlin Mitte suchen wir ab sofort Projekt Manager Facility Management (all genders) - ein echtes Organisationstalent!

Du willst im Projektmanagement durchstarten, Verantwortung übernehmen und verstehen, wie Gebäude, Technik und Menschen zusammenspielen? Tage voller Abwechslung, kleinen Überraschungen und Herausforderungen, die du mit Gelassenheit und Souveränität meisterst, sind dein Ding?

Als Projekt Manager Facility Management bist du Teil unseres lebendigen Teams und wächst Schritt für Schritt in deine Rolle hinein. Du begleitest FM‑Projekte – von Umbauten über interne Umzüge bis hin zu Veranstaltungs‑Set‑Ups oder Optimierungen im laufenden Betrieb – bei uns ist immer was los!

Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, Untermieter:innen, Co‑Worker, Dienstleister, Vermieter und Partner rund ums Facility Management und findest pragmatische Lösungen im Alltag.

Überblick & Organisation? Dein Spielfeld! Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und To‑dos im Blick und sorgst für reibungslose Prozesse – inklusive Archivierung und Lagerlogistik.

Du hast das Gebäude im Blick: Du kontrollierst die Gebäudestrukturen auf Instandhaltungs‑, Wartungs‑, Montage‑ und Renovierungsbedarf und koordinierst die Umsetzung mit externen Dienstleistern – so stellst du sicher, dass alles funktioniert und interne Standards sowie gesetzliche Anforderungen eingehalten werden.

Sicherheit geht vor: Du unterstützt bei Arbeitsschutz‑ und Brandschutzthemen, organisierst Schulungen und sorgst für die notwendige Dokumentation.

Du behältst Kosten im Blick: Du unterstützt beim Kostentracking, achtest auf wirtschaftliche Lösungen und wirkst bei Budgetplanung sowie vorbereitender Buchhaltung mit – von Bestellungen bis hin zu Rechnungsprüfungen.

Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vor. Ob Flächenplanung oder die Umsetzung eines einzigartigen Kunstprojekts – egal, was kommt: Du denkst um die Ecke und findest Lösungen in einem denkmalgeschützten Gebäude voller Geschichte.

Hands-on-Mentalität! Du arbeitest eng mit Assistent:innen, Shared‑Service‑Teams und Überlab zusammen und hilfst bei Bedarf am Front Desk aus. Kurz: Du packst dort mit an, wo du gebraucht wirst.

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Technik, Bau, Immobilien oder vergleichbar
  • Erste praktische Erfahrung – kein Muss, aber ein Plus
  • Freude an viel Kontakt, starke Kommunikationsskills und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit – auch wenn es einmal turbulent wird
  • IT‑Affinität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Anwendungen und Tools einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse

Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.

Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!

Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.

Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage und unserer Bezuschussung des Deutschlandtickets gut für dich erreichbar.

Internationalität: Bei uns als international agierende Agenturgruppe hast du die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deinen Gehaltsvorstellungen.

Projekt Manager Facility Management (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Gruppe

Als Projekt Manager Facility Management in unserem Haus der Kommunikation in Berlin Mitte erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das dir nicht nur spannende Herausforderungen bietet, sondern auch Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und kreative Lösungen im Vordergrund stehen. Mit einem umfassenden Onboarding-Prozess, regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Büro in zentraler Lage bieten wir dir die ideale Grundlage, um deine Karriere im Facility Management erfolgreich zu gestalten.

Serviceplan Gruppe

Kontaktdaten:

Serviceplan Gruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt Manager Facility Management (all genders) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projekt Manager Facility Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und bring deine Ideen ein!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Facility Management arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Herausforderungen im Facility Management. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt Manager Facility Management (all genders) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Dienstleistungsorientierung
IT-Affinität
MS Office
Kostenmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du der perfekte Projekt Manager für Facility Management bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!

Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Gruppe vorbereitet

Mach dich mit der Stelle vertraut

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet – das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Unternehmenskultur.

Sei du selbst und bleib entspannt

Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Rolle. Wenn du entspannt bist, wird das auch auf den Interviewer wirken und eine positive Atmosphäre schaffen.