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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekosten und Spesenabrechnungen, unterstütze bei Prozessoptimierungen.
- Arbeitgeber: Serviceplan ist die größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige After Work Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das innovative Strategien entwickelt und Spaß an der Arbeit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, gute MS Office und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern eine inklusive Kultur und freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstehen, beraten, kommunizieren: Das bedeutet für uns Markenführung. Den Erfolg unserer Kunden sichern wir nach dem Credo \“Building Best Brands\“. Als größte inhaber- und partnergeführte Agenturgruppe Europas setzen wir auf integrierte kreative Kommunikation in zielgruppenaffinen Kanälen und Medien – national wie international. Dafür suchen wir Kolleginnen und Kollegen mit Mut und Leidenschaft für innovative Strategien und Kampagnen, die gemeinsam mit uns wachsen wollen.
Sachbearbeiter Reisekosten (all genders)
- Vollzeit
- München, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 03.07.25
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München einen Sachbearbeiter Reisekosten (all genders) für die Serviceplan Gruppe.
Was dich bei uns erwartet:
- Prüfung der Reisekosten- und Spesenabrechnung auf Richtigkeit, sowie Umsetzung von steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien
- Anlage, Pflege und Prüfung der Stammdaten im Reisekostenprogramm
- Zuverlässige*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen zum Thema Reisekosten
- Durchführung des täglichen In- und Auslandszahlungsverkehrs
- Prüfung und Verwaltung der SEPA Lastschriftmandate
- Statistische Meldung an die deutsche Bundesbank
- Aktive Unterstützung bei der Prozessoptimierung im Bereich Reisekostenabrechnung und Zahlungsverkehr
Was wir von dir erwarten:
- Deine kaufmännische Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du verfügst über erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen
- Im Umgang mit MS Office fühlst du dich sicher und erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Du selbst beschreibst dich als kommunikativen Teamplayer mit einer ausgeprägten Flexibilität und Belastbarkeit
- Deine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Abrundend hast du Spaß am Umgang mit Zahlen und Menschen
Was wir dir bieten:
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde – wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings – wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.
Kontakt
Susanne Hoffmann
Recruiter
Jetzt bewerben auf karriere.serviceplan.com Online bewerben
Sachbearbeiter Reisekosten (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Gruppe
Kontaktperson:
Serviceplan Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Reisekosten (all genders)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien, die für die Reisekostenabrechnung relevant sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Serviceplan Gruppe in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung im Bereich Reisekostenabrechnung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, in einem Gespräch zu erläutern, wie du als Ansprechpartner*in für Kolleg*innen agieren würdest und welche Strategien du zur Verbesserung der Zusammenarbeit vorschlagen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Reisekosten (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter Reisekosten zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Rechnungswesen und deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen hervor.
Betone deine Soft Skills: Da die Stelle einen kommunikativen Teamplayer erfordert, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele für deine Teamarbeit und Flexibilität anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Anforderungen des Sachbearbeiters Reisekosten. Verstehe, welche steuerlichen Vorgaben und internen Richtlinien relevant sind, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner*in für Kolleg*innen fungieren wirst, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Hebe deine Genauigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine hohe Genauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du durch deine Detailgenauigkeit einen positiven Einfluss auf die Arbeit hattest.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen im Bereich Reisekostenabrechnung oder wie das Team zur Prozessoptimierung beiträgt.
