Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen Senior Project Manager (all genders) in Vollzeit.
- Du steuerst eigenverantwortlich Kampagnen- und Produktionsprojekte von Setup bis Abschluss
- Qualifizierte Anforderungen übersetzt du in klare Projektpläne mit Timelines, Tasks, Meilensteinen und Abhängigkeiten Projektstrukturen entwickelst und pflegst du kontinuierlich, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen
- Du koordinierst die Zusammenarbeit über alle beteiligten Teams, Gewerke und Produktionsstränge hinweg
- Projektstatus, Risiken, Abhängigkeiten und Änderungen hast du jederzeit im Blick und steuerst diese proaktiv
- Du stellst sicher, dass Projekte entlang der richtigen Service-Routen umgesetzt werden (Self-Service, Fast Lane, Standard oder komplexe Produktion)
- Übergaben zwischen Account Management, Produktion, Asset Operations, Tech & Data und Proofing koordinierst du sauber
- Ressourcenbedarfe stimmst du eng mit Staffing Management ab und erkennst Engpässe frühzeitig
- Du gewährleistest die Einhaltung von Timelines und SLAs in deinen Projekten
- Projekt-Updates bereitest du adressatengerecht auf und hältst alle relevanten Stakeholder informiert
- Dokumentation, Entscheidungen und Projekthistorie hältst du transparent und aktuell
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Projektmanagement, Medien oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Produktions- oder Marketingumfeld
- Erfahrung im Branchenumfeld Retail & E-Commerce wünschenswert
- Sehr gutes Verständnis für Marketingproduktion, Content-Workflows und Kampagnenumsetzung
- Fähigkeit, komplexe Anforderungen in klare, strukturierte Projektpläne zu überführen
- Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit Abhängigkeiten, Timelines und Übergaben
- Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern
- Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit interdisziplinären Teams, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Erfahrung im Umgang mit Risiken, Änderungen und Eskalationen in komplexen Setups
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
