Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für Momentum (Teil der Serviceplan Gruppe) am Standort München einen (Senior) Staffing Manager (all genders) in Vollzeit.
- Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg
- Projektanforderungen übersetzt du in klare Staffing-Pläne und sorgst für passende Besetzungen
- Verfügbarkeiten, Skills, Auslastung und zukünftiger Bedarf sind für dich jederzeit transparent
- Du unterstützt aktiv bei der Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, Kampagnen und Produktionssträngen
- Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst du frühzeitig und steuerst entgegen
- Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen
- In enger Abstimmung mit Project Management steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten
- Du unterstützt Delivery Management mit klaren Kapazitätsübersichten und Staffing-Empfehlungen
- Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst du strukturiert und aktuell
- Du trägst dazu bei, dass Momentum als skalierbares Produktionsmodell zuverlässig funktioniert
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Resource Planning, Staffing oder Kapazitätssteuerung sowie gutes Verständnis für Marketingproduktion und relevante Skillprofile aus Kreation, Content und Tech
- Fähigkeit, Projektanforderungen effizient mit verfügbaren Ressourcen zu matchen sowie ein gutes Gespür für Kapazitätsrisiken, Engpässe und Prioritäten
- Ausgeprägte Organisationsstärke und sicherer Umgang mit sich verändernden Anforderungen sowie strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise im Umgang mit Verfügbarkeiten und Skills
- Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit in Einklang zu bringen
- Starke Kommunikationsfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projektteams, Freelancern und internen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit relevanten Tools und Systemen, insbesondere Projekt und Ressourcenmanagement Tools, Kapazitäts- und Staffing Lösungen, Freelancer und Ressourcen Datenbanken sowie Briefing und Intake Tools
- Routine im Umgang mit Reporting und Dashboard Lösungen sowie idealerweise Erfahrung mit kommerziellen Tracking Tools im Kontext externer Ressourcen
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
