Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Konferenzen und Events im House of Communication.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer internationalen Agenturgruppe mit kreativer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige After Work Events.
- Weitere Informationen: Onboarding-Programme und internationale Vernetzungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und starke organisatorische Fähigkeiten sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Corporate Real Estate Management-Team im House of Communication in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Veranstaltungsmanager:in mit Fokus auf Conferencing, der:die unsere Kunden professionell betreut und Konferenzen ganzheitlich steuert.
- Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Events im House of Communication
- Ganzheitliche Kundenbetreuung inkl. Pre- und Post-Kommunikation sowie aktiver Kundentermine
- Buchung von Räumen, Catering und internen Services sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort
- Verantwortung für wirtschaftliche Steuerung, Controlling und Abrechnung der Veranstaltungen
- Nutzung und Pflege relevanter Systeme (z. B. Axxerion, MCY, SAP) sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Unterstützung bei New Business und Upselling
- Erfahrung im Event-, Hospitality-, Tourismus- oder Serviceumfeld mit starkem Kundenfokus
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagement-Skills
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kaufmännisches Verständnis sowie Affinität zu Zahlen und Controlling-Prozessen
- Technische Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools, idealerweise KI-basierten Anwendungen
- Eigeninitiative, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar.
Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Veranstaltungsmanager Conferencing (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan Gruppe
Als Arbeitgeber in Töpen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre kreativen Ideen in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Unsere offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert den Austausch von Know-how und kreativen Impulsen, während wir Ihnen durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Profitieren Sie von einer festen Anstellung in einem innovativen Umfeld, das Wert auf Qualität und Teamarbeit legt.
