Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenständig die monatlichen Gehaltsabrechnungen und bearbeite Anfragen zur Altersversorgung.
- Arbeitgeber: Die Serviceplan Gruppe ist eine internationale Agentur mit einem kreativen Arbeitsumfeld in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und ein umfangreiches Sportprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München einen HR Payroll Manager (all genders) in Voll- oder Teilzeit für die Serviceplan Gruppe.
Was Dich Bei Uns Erwartet
- Eigenständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (einschl. vor- und nachgelagerter Tätigkeiten) für einen definierten Abrechnungskreis
- Erfassung und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten im Abrechnungssystem SAP/HR unter Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Bearbeitung von Anfragen zur Betrieblichen Altersversorgung (bAV) und Prüfung der entsprechenden Dokumente
- Überwachung von Zahlungseingängen aus Forderungen gegenüber Mitarbeitern und Krankenkassen unter Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung insb. Anlage, Pflege und Führen der Personalakten in digitaler Form
- Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechpartner (all genders) in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie direkte Korrespondenz und Kommunikation mit den Finanzämtern, Krankenkasse, Sozialversicherungsträgern sowie anderen Behörden
Was Wir Von Dir Erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen
- Mehrjährige Praxiserfahrung in der Entgeltabrechnung oder Vergleichbares
- Kenntnisse in der Entgeltumwandlung und berufsständigen Versorgung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil sowie gute Kenntnisse in den Durchführungswegen der bAV
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise
- Hohes Engagement und sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Was Wir Dir Bieten
- Onboarding: Durch persönliches Mentoring und digitale Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten (auch virtuell, wenn’s sein muss)
- Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing
- Erreichbarkeit: Unser Office direkt im Kreativviertel Münchens ist gut für dich erreichbar – so wie all unsere Offices
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
HR Payroll Manager (all genders) Arbeitgeber: Serviceplan India
Kontaktperson:
Serviceplan India HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Manager (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über Änderungen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und dich aktiv weiterbildest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP HCM vor. Wenn du praktische Erfahrungen hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für verschiedene Behörden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation unter Beweis stellst. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Manager (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Serviceplan Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des HR Payroll Managers zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere im Bereich der Gehaltsabrechnung und SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Personalwesen und deine spezifischen Kenntnisse in der Entgeltabrechnung darlegst. Betone, wie du zur Serviceplan Gruppe beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Serviceplan India vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und deinem Wissen über das Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP HCM hervorheben
Da gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM von Vorteil sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in deiner bisherigen Rolle genutzt hast, um Gehaltsabrechnungen effizient zu erstellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Behörden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Serviceplan Gruppe, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
