CDD Premier Emploi - Acheteur-se assistant-e

Nous allons réaliser ensemble. Vous avez le goût des achats structurés, l’envie d’agir concrètement pour le bien commun et de faire avancer les pratiques internes ? Vous êtes rigoureux·se, curieux·se et aimez quand les choses sont bien faites, bien suivies et bien transmises ? Rejoignez une équipe dynamique où vos compétences font la différence au quotidien. Vous ne serez ni isolé·e ni enfermé·e dans des tâches administratives : au contraire, vous serez un·e facilitateur·rice stratégique, contribuant directement à la professionnalisation de la fonction achat dans un environnement public exigeant, en mutation.

La Direction Achats a pour mission :

• D’assurer l’acquisition des biens et services en créant de la valeur sur les axes économiques, environnementaux et sociaux.
• De définir le cadre d’exécution sur la base des règles applicables et des valeurs de l’entreprise, et accompagner les Directions dans l’amélioration de leur performance en matière d’achats.

En tant qu’Acheteur·e assistant·e, vous mettez à disposition vos compétences pour accompagner l’acheteur en charge du Portefeuille Electricité, pour les analyses, négociations et l’élaboration de contrats avec les fournisseurs, le tout en parfaite conformité avec le cadre légal (OCIRT, AIMP, LMI, etc.) et en adéquation avec les principes du développement durable, pilier de la stratégie de SIG.

Votre énergie au service d’une Genève durable.

Vos responsabilités principales en tant qu’Acheteur·e assistant·e :

• Assister l'acheteur en menant des études / analyses complémentaires dans le cadre de la segmentation d'achats dont l'acheteur a la responsabilité ;
• Fournir des renseignements aux clients internes / fournisseurs sur le processus d'achat ;
• Effectuer de manière autonome et/ou, sur demande, la rédaction des cahiers des charges, des commandes et appels d'offres ;
• Assurer la réception des offres entrantes dans le respect des obligations légales ;
• Rédiger les procès-verbaux lors des séances de négociation conduites et animées par l'acheteur ;
• Réaliser la rédaction des contrats d'achats ;
• S'assurer de la mise à jour des données relatives aux contrats cadres ;
• Contribuer avec l'acheteur au respect des procédures d'achat et des conditions cadres des contrats / mandats en cours (par exemple : facture, délais, montant) ;
• Vérifier la conformité des prix proposés avec les contrats cadre et les prix du marché ;
• Tenir à jour la base de données fournisseurs dans le domaine d'activité ;
• Réaliser une veille métier par une relation de proximité avec l'ensemble des fournisseurs ;
• Contribuer, en soutien de l’acheteur, à l'efficience du processus achats (vérification de l'exhaustivité et de la pertinence des documents reçus) ;
• Réaliser de manière autonome et/ou sur demande un travail de prospection, afin d'identifier de nouveaux fournisseurs, matériels, méthodes ;
• Collaborer étroitement avec l’acheteur en lui apportant l'assistance sur le processus achat ;
• Collaborer pour son segment avec des clients internes / fournisseurs externes dans le cadre du processus d'achat ;
• Solliciter en cas de besoin, des experts (notamment juristes, bureaux d'études).

Votre personnalité et vos compétences :

• Dynamique, rigoureux·se et précis·e, vous alliez autonomie et sens de l’organisation pour gérer plusieurs priorités simultanément.
• Votre esprit d’analyse vous permet de prendre des décisions pertinentes et votre approche collaborative contribue à l’amélioration continue de nos processus.
• Animé par le sens du service, vous savez identifier rapidement des solutions adaptées et faire preuve d’un pragmatisme efficace pour relever les défis.
• Vous aimez travailler en équipe dans un environnement numérique et vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (SAP, Microsoft 365).

Votre parcours académique :

• Vous venez d’obtenir votre diplôme dans les domaines des achats, de l’administration ou de la gestion (CFC commerce orientation finance, Brevet fédéral, ou équivalent).
• Une connaissance du secteur de l’électricité est un atout.
• Une connaissance des marchés publics (LMP/OMP) et des outils ERP (SAP MM) est un plus.
• Goût du travail bien fait, esprit structuré, autonomie et sens de la collaboration.

Le salaire sera calculé sur la base d’un traitement annuel de référence de CHF 65'000.-- brut (base 100 %) répartis sur treize salaires.

Rejoindre SIG, c’est participer au changement ! Soucieuse de promouvoir l’égalité entre femmes et hommes ainsi que la diversité au sein de ses équipes, notre institution encourage les candidatures de toutes et tous, indépendamment de leur genre, de leur origine ou de toute autre caractéristique personnelle. Dans les domaines où les femmes sont actuellement sous-représentées, les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.