Personalreferent

Services Plus Énergies (SPE) ist ein KMU im Bereich Heizung und HLK. Als wachsendes Familienunternehmen sind wir für die Qualität unserer Dienstleistungen, unsere Expertise vor Ort und unseren Ansatz bekannt. Unser Ziel: Das Referenzunternehmen für HLK in Genf zu werden, mit einem Ökosystem, optimierten Prozessen und engagierten, autonomen und gut begleiteten Teams. In diesem Kontext spielt die Personalleitung eine Schlüsselrolle bei der Strukturierung, Entwicklung und Begleitung unserer Teams, während sie gleichzeitig die Unternehmensziele unterstützt.

Ihre Mission:

• Die Personalverwaltung in ihrer Gesamtheit verwalten: Bewilligungen, Sozialversicherungen, Familienzulagen, Personalakten.
• Die vollständige Lohnabrechnung durchführen, einschließlich aller Sozialversicherungs- und Steuerabgaben sowie der Ausstellung von Lohnabrechnungen.
• Die Nachverfolgung von Abwesenheiten, Unfällen und besonderen Situationen unter Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der gesetzlichen Bestimmungen und der Arbeitssicherheit sicherstellen.
• Führungskräfte bei der Verwaltung und Nachverfolgung der technischen Teams begleiten.
• Rekrutierungen, Kompetenzentwicklung und Austrittsverfahren steuern.
• Schulungsbedarfe identifizieren und Programme organisieren, die an die Techniken und spezifischen Herausforderungen eines technischen Personals im HLK-Bereich angepasst sind.
• Interne Reglemente, HR-Richtlinien und Prozesse aktualisieren, strukturieren und pflegen, wobei deren Konformität mit dem Schweizer Recht garantiert wird.
• Aktiv zur digitalen Transformation des Unternehmens beitragen, insbesondere durch die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen in einem ERP-System wie Odoo.
• An der internen Dynamik des Unternehmens teilnehmen, insbesondere durch die Organisation von Veranstaltungen, HR-Aktionen und Projekten im Zusammenhang mit der Unternehmenskultur.

Gesuchtes Profil:

• Eidgenössischer Fachausweis HR oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem technischen oder industriellen KMU.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungen, der Lohnabrechnung und der Arbeitssicherheit.
• Verständnis für technische Umgebungen und die Realitäten vor Ort.
• Fähigkeit, sowohl an sehr konkreten täglichen Themen als auch an strukturierenderen HR-Projekten zu arbeiten.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen und ERP-Systemen; Erfahrung mit Odoo ist ein Plus.
• Fähigkeit, die Geschäftsführung und die Führungskräfte präzise zu beraten, sowie Verantwortungsbewusstsein.

Persönliche Qualitäten:

• Ruhe, auch in sensiblen oder komplexen Situationen.
• Selbstvertrauen mit einer klaren, stabilen und konstruktiven Haltung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit der Eignung, mit sehr unterschiedlichen Gesprächspartnern zu dialogisieren.
• Emotionale Intelligenz, Zuhörvermögen und die Fähigkeit, Menschen für Projekte zu begeistern.
• Strenge und Zuverlässigkeit bei der Nachverfolgung von Dossiers.
• Proaktivität und Gesamtüberblick, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu antizipieren und konkrete Lösungen vorzuschlagen.

Was wir bieten:

• Eine vollständige, abwechslungsreiche und praxisnahe HR-Funktion in einem Unternehmen, das von einer handwerklichen Struktur zu einer industrielleren Organisation übergeht.
• Eine zentrale Rolle in einem KMU in voller digitaler Transformation und die Möglichkeit, die gesamte HR-Funktion zu steuern, von der Personalverwaltung bis zur Strategie.
• Ein stimulierendes Umfeld, in dem Ihre Entscheidungen einen direkten Einfluss auf die Leistung und die Unternehmenskultur haben.
• Arbeitsbedingungen und einen Rahmen, in dem Engagement, Qualität und Verantwortung geschätzt werden.
• Die Möglichkeit, zur Entwicklung eines Unternehmens beizutragen, das sich schrittweise von einem handwerklichen Modell zu einer strukturierteren und industrielleren Organisation entwickelt.

Vielfalt und Gleichstellung: Im Rahmen unseres Bestrebens, Vielfalt und Chancengleichheit in unseren Teams zu fördern, werden Bewerbungen von Frauen besonders ermutigt. Bei gleicher Qualifikation kann ihnen besondere Aufmerksamkeit geschenkt werden.