Ausbildung: Kaufleute (m/w/d) für Büromanagement - Start 2027

Deine Perspektiven bei uns. Wir sind nicht nur Beobachter der digitalen Transformation – wir gestalten sie aktiv mit! Mit unseren innovativen Softwarelösungen unterstützen wir Unternehmen, ihre Services effizienter zu gestalten und treiben die Digitalisierung entscheidend voran. Dabei begleiten wir unsere Kund:innen auf ihrem Weg in die Zukunft. Unser Headquarter ist in Idstein, Deutschland – unsere Vision jedoch global. Mehr als 450 engagierte Mitarbeiter:innen an über 14 Standorten sind das Herzstück unseres Erfolgs. Bei uns zählt nicht nur, was du tust, sondern auch, wie du dich dabei fühlst. Gestalte deinen Arbeitsalltag nach deinen Vorstellungen und werde Teil eines Teams, das gemeinsam Großes erreicht. Wie wir das schaffen? Mit dir an unserer Seite.

Diese Aufgaben erwarten dich:

• In deiner Ausbildung erlernst du alle wichtigen Aufgaben im Office Management.
• Deine Aufgaben werden zunehmend verantwortungsvoller und sicherlich kannst du schnell eigene Projekte betreuen.
• Planung, Organisation und Verwaltung von Bürotätigkeiten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Arbeitsorganisation.
• Bearbeitung und Bereitstellung von Unterlagen und Präsentationsfolien.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.
• Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Verwaltung des Fuhrparks.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen.
• Pflege von Lieferantenstammdaten, Preiskalkulation.
• Angebotserstellung und Bearbeitung von Bestellungen.
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen.

Das bringst du mit:

• Du hast dein Abitur oder deinen Realschulabschluss mit guten Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch abgeschlossen.
• Außerdem verfügst du über erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.
• Du übernimmst gerne organisatorische Aufgaben, kannst dich schriftlich sowie in der persönlichen Kommunikation sehr gut ausdrücken und bist fit im Umgang mit Daten und Zahlen.
• Du bist selbstständig, verantwortungsbewusst und man kann sich immer auf dich verlassen – allein und im Team.
• Es fällt dir leicht, auch bei mehreren Aufgaben zeitgleich den Überblick zu behalten.
• An herausfordernde Situationen gehst du zielstrebig und motiviert heran.
• Du bist kontaktfreudig, kommunikativ und vergisst nie dein herzliches Lächeln.

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten: Ermöglicht eine ausgewogene Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Gelebte Vielfalt: Ein multikulturelles Arbeitsumfeld mit Mitarbeitenden aus 37 Nationen, vom Azubi bis zum Doktor.
• Mobilitätszuschüsse: Förderung zur nachhaltigen Mobilität durch Zuschüsse für Jobrad, Firmenwagen und Bahncard.
• Sinnstiftende Tätigkeit: Betonung auf Aufgaben, die Lernmöglichkeiten bieten, das Gemeinschaftsgefühl stärken und zum kollektiven Erfolg beitragen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Langfristige finanzielle Sicherheit durch eine betriebliche Altersvorsorge.
• Darüber hinaus bieten wir noch weitere Benefits und Unternehmensinitiativen an, wie Programme zur Steigerung von Nachhaltigkeit, Vielfalt & Inklusion, Business-Netzwerke für Frauen, Wettbewerbe zur Förderung der Innovation, Implementierung von Feedback- und Kommunikationsplattformen, Bonusprogramm für Effizienzsteigerungen, Prämien für Empfehlungen usw.

Unsere Benefits und Unternehmensinitiativen können je nach Standort, Beschäftigungsart und Position variieren.