Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Redaktionsbetrieb und koordiniere spannende Projekte im Medienbereich.
- Unternehmen: Servus Media, Teil des Red Bull Media House, bietet ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem innovativen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Medienlandschaft aktiv mit.
- Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in der Medien- oder TV-Branche und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2095 - 2561 € pro Monat.
Servus Media ist als Teil des Red Bull Media House das größte private und unabhängige Medienhaus Österreichs. Unter einem gemeinsamen Dach vereint Servus Media einzigartige Medienmarken aus den Bereichen TV, Streaming, Print, digitale Plattformen, Audio und Produktion. Servus Media steht für herausragende journalistische Qualität, hochwertigen Content und digitale Exzellenz und erreicht mit seinen Inhalten ein breites Publikum im DACH-Raum und darüber hinaus.
Als Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV unterstützt du den reibungslosen Ablauf des Redaktionsbetriebs und hältst die organisatorischen und administrativen Prozesse im Tagesgeschäft zusammen. Du koordinierst Termine und Ressourcen, erstellst Reportings und Auswertungen, übernimmst das Rechnungs- und Datenmanagement und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte der Redaktion.
DIE ROLLE
- Redaktionsmanagement: Du erstellst im Team den monatlichen Dienstplan für die gesamte aktuelle Redaktion, hast Urlaube, Dienstreisen, Sonderprojekte und Schulungen im Blick. Informationen über Krankenstände, Dienstwechsel und -Ausfälle laufen bei Dir zusammen, werden systematisiert und abgelegt. Umplanungen und personelle Ersatzszenarien werden nach Rücksprache mit den Vorgesetzten eigenständig übernommen.
- Tagesbetrieb: Du unterstützt den laufenden Redaktionsbetrieb durch die Bearbeitung tagesaktueller Produktions-Aufträge und die Aktualisierung der Quotentafel. Zudem koordinierst du Termine, verwaltest Outlook-Terminserien und passt den Dienstplan laufend an. Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung in der Planung sowie die Buchung von Schnittplätzen und externen Produktionseinheiten.
- Reporting & Auswertungen: Du erstellst und pflegst regelmäßige Quotenauswertungen, Monatsauswertungen und Job Reports für die Redaktion. Darüber hinaus erstellst du die relevanten Produktions-Briefings (GRIP) für alle Sendungen der Abteilung, sowie den monatlichen Abwesenheitsreport für HR.
- Administrative & finanzielle Prozesse: Du überblickst das Rechnungsmanagement und kontrollierst die Expense Reports. Darüber hinaus erstellst du Beitragskopien und Haftungsausschlüsse für Servus Nachrichten, Servus am Abend und andere Sendungen, pflegst Musiklisten und verwaltest Online-Zugänge sowie Abonnements.
- Organisation & Mitarbeitersupport: Du unterstützt die Redaktion bei organisatorischen Themen rund um Mitarbeitende, darunter Onboarding und Offboarding, sowie das Reisemanagement inklusive Hotelbuchungen. Zudem bereitest du Schulungen und Trainings in Abstimmung mit Redaktionsleitung, Trainern und Produktion vor und organisierst diese.
- Kommunikation & Gästebetreuung: Du beantwortest Zuseher-Emails und unterstützt im Anlassfall bei der Gästebetreuung.
- Operative Unterstützung: Du koordinierst Bestellungen, beispielsweise von Moderationskarten, und stellst sicher, dass auch kurzfristig anfallende organisatorische und administrative Aufgaben im Redaktionsalltag zuverlässig umgesetzt werden.
EXPERTISE
- 2+ Jahre Berufserfahrung im administrativen, organisatorischen oder redaktionellen Umfeld, idealerweise in der Medien- oder TV-Branche
- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, hohe Sprachsicherheit, Teamgeist und Freude an einem dynamischen redaktionellen Umfeld
- Reisebereitschaft: 0-10 %
Wir freuen uns auf eine Bewerbung, die Motivation und Kompetenzen enthält - und vor allem auch die Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.
Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.156,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
Editorial Assistant Arbeitgeber: Servus Media
Servus Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wals, Österreich, ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen die Entfaltung individueller Potenziale und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die einzigartige Kombination aus innovativen Medienmarken und einem engagierten Team macht Servus Media zu einem attraktiven Ort für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere im Medienbereich anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Editorial Assistant erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Sei beim Networking aktiv!
Im Journalismus sind Netzwerke alles! Besuche lokale Presse-Events, Schreibwerkstätten oder Medienpanels, um Gleichgesinnte und mögliche Mentoren kennenzulernen. Nimm sogar an Journalist*innen-Roundtables teil, die oft von Redaktionen oder Verbänden organisiert werden!
✨Tip Nummer 2: Public Relations nicht vergessen!
Die PR-Community hat oft einen starken Einfluss auf den Journalismus. Vernetze dich mit PR-Fachleuten und besuche Networking-Events, um in die Szene einzutauchen. Sie haben oft Insider-Informationen über offene Stellen oder neue Projekte, die dir helfen können, bei Servus Media als Editorial Assistant durchzustarten.
✨Tip Nummer 3: Baue deine Online-Präsenz aus!
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um deine eigene Stimme im Journalismus sichtbar zu machen. Erwäge, einen Blog zu starten oder Artikel auf Plattformen wie Medium zu veröffentlichen. Das zeigt deinem zukünftigen Arbeitgeber, dass du deine Leidenschaft aktiv lebst und dein Wissen teilst!
✨Tip Nummer 4: Nutze Hochschulressourcen!
Vergiss nicht, die Career Services deiner Uni zu nutzen! Viele Hochschulen haben Kontakte zu Redaktionen und können dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen. Sie wissen oft, wann große Firmen wie Servus Media nach neuen Talenten suchen, also halte die Augen offen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Editorial Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Deine besten Texte zeigen!:Im Journalismus ist es super wichtig, eine Auswahl deiner besten Texte beizufügen. Denk daran, dass dein Portfolio nicht nur internationale Bestseller brauchen kann, sondern auch spannende Beiträge und Artikel, die deine Fähigkeiten als Journalist unter Beweis stellen. Zeig uns, was du drauf hast!
Begeisterung für Themen zeigen:In deinem Motivationsschreiben solltest du nicht nur hervorrufen, warum du bei Servus Media arbeiten möchtest, sondern auch, warum du das Thema, über das wir berichten, spannend findest. Erkläre, was dich motiviert und wo deine Leidenschaften in der Medienlandschaft liegen.
Netzwerk und Referenzen:Wenn du schon in der Branche gearbeitet hast, kannst du auch Referenzen von Leuten aus dem Journalismus anführen. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deinem Netzwerk und deinen bisherigen Erfahrungen. Ein kurzes Zitat oder eine Empfehlung macht einen schönen Unterschied.
Bring deine Persönlichkeit rein!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur trocken und formal sein. Viele Journalisten bringen ihren persönlichen Stil in die Bewerbung ein. Vielleicht nimmst du eine kreative Vorlage oder erzählst uns in einem kurzen Abschnitt, was dich als Person ausmacht. Lass uns sehen, wer du bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Servus Media vorbereitet
✨Portfolio-Update nicht vergessen!
Bevor wir zu deinem Interview bei Servus Media gehen, stelle sicher, dass dein Portfolio aktuell ist. Zeig deine besten Artikel, Reportagen oder Multimedia-Projekte. Das gibt den Interviewern einen direkten Einblick in deinen Stil und deine Fähigkeiten im Journalismus.
✨Sei bereit für kritische Fragen
Im Journalismus geht's oft um die richtigen Fragen. Bereite dich darauf vor, kritische Themen oder ethische Dilemmata zu diskutieren. Die Interviewer könnten dich nach deiner Meinung zu aktuellen Ereignissen oder Kontroversen fragen, also halte dich über Nachrichten und Trends auf dem Laufenden!
✨Die Recherche als dein bester Freund
Für ein Vollzeit-Interview im Journalismus ist es wichtig, dass du nicht nur über Servus Media Bescheid weißt, sondern auch über deren Artikel, Stil und Zielgruppe. Zeig dein Interesse, indem du spezifische Arbeiten von ihnen analysierst und besprichst, was dir daran gefällt oder wo du Verbesserungspotenzial siehst.
✨Übung macht den Meister
Nutze Mock-Interviews, um deine Antworten und Präsentationen zu üben. Oft sind es die richtigen Formulierungen und Lockerheit, die den Unterschied machen. Bitte Freunde oder Mentoren, dir kritisches Feedback zu geben, damit du sicher und gut vorbereitet zur Interviewrunde bei Servus Media gehen kannst.
