Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite kaufmännische Vorgänge und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Firmenwagen nach der Probezeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen und flexible Arbeitszeiten werden geboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem flexiblen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3038 - 3713 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten und Unterlagen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie telefonische und schriftliche Kommunikation
- Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Erstellung von Auswertungen und Übersichten
- Organisation und Verwaltung von Ablage und Dokumentation
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Wir bieten
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Selbstständiges Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Firmenwagen nach der Probezeit
- Weitere Benefits
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden mit mindestens 30 Wochenstunden. Flexibilität in den Arbeitszeiten (vor- und nachmittags) wird allerdings vorausgesetzt.
Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen. Bei Eignung und Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Sachbearbeiter (m/w/d) in Horst Arbeitgeber: SES Aus- und Fortbildung e.K.
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen Team, das Wert auf Selbstständigkeit und Eigenverantwortung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich ausbauen können. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und weiteren attraktiven Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern.
Kontaktdaten:
SES Aus- und Fortbildung e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) in Horst erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SES Aus- und Fortbildung e.K. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in Horst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SES Aus- und Fortbildung e.K. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES Aus- und Fortbildung e.K. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
