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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our CEO by managing communication and administration tasks.
- Arbeitgeber: Join Cool Tec Electronic, a leader in innovative power electronics cooling solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a personal development budget.
- Warum dieser Job: Be part of a creative team that values humor, reliability, and structured execution.
- Gewünschte Qualifikationen: No experience needed; just bring your motivation and excellent organizational skills.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with short decision-making processes.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit· Remote
Das Warum
Du bist die persönliche Assistenz von Benedikt, unserem CEO, damit er sich voll und ganz auf seine Rolle konzentrieren kann. Du übernimmst damit v.a. die Organisation der Kommunikation und Administration im Tagesgeschäft und bist die wesentliche Kommunikationsschnittstelle zu Benedikt.
Erwartete Arbeitsergebnisse dieser Rolle in den ersten 12 Monaten
- E-Mail- und Korrespondenzmanagement: Bearbeitung und Priorisierung eingehender E-Mails und Nachrichten. Selbstständige Beantwortung von E-Mails und Korrespondenzen nach Rücksprache oder im Auftrag von Benedikt.
- Terminkoordination und Organisation: Verwaltung und Priorisierung von Benedikts Kalender. Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Sicherstellung eines reibungslosen Zeitmanagements durch effektive Planung und Koordination.
- Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln für Geschäftsreisen. Erstellung detaillierter Reisepläne und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Persönliche Unterstützung: Unterstützung bei gelegentlichen persönlichen Angelegenheiten.
- Kommunikationsschnittstelle: Sicherstellung einer klaren und professionellen, internen und externen Kommunikation in Benedikts Namen.
Benötigte Kompetenzen und Erfahrungen
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, Office Management oder einem vergleichbaren Fach.
- Berufserfahrung: Keine Erfahrung erforderlich, wenn du richtig motiviert bist. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Persönliche Assistenz schadet jedoch sicherlich nicht.
- Kompetenzen: Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld flexibel zu reagieren. Hohe Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen. Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools. Affinität für andere IT-Systeme, wie z.B. CRM, ERP- oder Reisebuchungssysteme.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wie wir ticken und wie du ticken solltest
Im Bereich über uns (weiter unten) findest du unsere Core Values. So ticken wir. Es wäre wunderbar, wenn du dich darin wiederfindest und ähnlich tickst wie wir. Ansonsten stimmt die Chemie zwischen uns wahrscheinlich nicht und wir können es gleich lassen.
Was für dich drin ist
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, die zu deinen aktuellen Lebensumständen passen. Benedikt ist offen, wann du arbeitest, solange die notwendige Verlässlichkeit gegeben ist.
- Full Remote-Work möglich. Alternativ Hybrid-Work an unseren Unternehmensstandorten im Großraum Dortmund, Fulda oder Erfurt.
- Job-Rad bis 10.000 Euro nach erfolgreicher Probezeit.
- Ein fixes Weiterbildungsbudget pro Jahr, was du für deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen kannst und sollst.
- Die Möglichkeit, einen etablierten Mittelständler in Start-up-Manier mit sehr kurzen Entscheidungswegen bringen und zum unangefochtenen Marktführer im Bereich innovativer Elektronikkühlung zu machen.
Über uns
Driving the future of innovative power electronics cooling!
Wir leben innovative Elektronikkühlung! Als einer der führenden Anbieter entwickeln, simulieren, optimieren und produzieren wir Kühllösungen für die Leistungselektronik. Natürlich besteht unser Team aus ganz vielen unterschiedlichen Charakteren und Persönlichkeiten. Das ist gut so und bringt uns gemeinsam nach vorne. Genau deshalb suchen wir dich: um besser zu werden. Damit wir das schaffen, sollten wir zumindest in ein paar Punkten ähnlich ticken. Wir bei Cool Tec Electronic sind:
- KREATIVE LÖSUNGSFINDER: Geht nicht gibt’s bei uns nicht. Zufrieden sind wir wirklich erst, wenn wir jede Herausforderung bestmöglich gelöst haben!
- FAIR & VERLÄSSLICH: Wir nehmen uns beim Wort und halten uns an das, was wir sagen. Fair-Play ist unsere Devise!
- HUMORVOLL: Lachen ist gesund; auch auf der Arbeit. Nörgler und Lästermäuler haben bei uns überhaupt keinen Platz!
- STRUKTURIERTE MACHER: Wir setzen Pläne gradlinig um und haben den Mut und die Offenheit, auch mal einen Schritt zusätzlich zu gehen!
…wenn du dich darin wiederfindest, bewirb dich doch bei uns!
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Die vollständige Anzeige finden Sie unter hier .
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant (M|W|D) Arbeitgeber: SES Energiesysteme GmbH
Kontaktperson:
SES Energiesysteme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (M|W|D)
✨Tip Nummer 1
Mach dir Gedanken über die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege, wie du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast, um ähnliche Herausforderungen zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite Beispiele vor, in denen du in einem dynamischen Umfeld schnell reagieren und Prioritäten setzen musstest, um den reibungslosen Ablauf von Projekten oder Aufgaben sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Core Values von Cool Tec Electronic. Überlege, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Reiseplanung und Terminorganisation zu beantworten. Zeige, dass du mit Tools wie MS Office und Projektmanagement-Software vertraut bist und bereit bist, diese Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (M|W|D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben als persönliche Assistenz von Benedikt passen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle hast, hebe diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor. Auch wenn keine Berufserfahrung erforderlich ist, zeige deine Motivation und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine wesentliche Kommunikationsschnittstelle darstellt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du klare und professionelle Kommunikation sicherstellen kannst. Verwende Beispiele aus der Vergangenheit, um dies zu untermauern.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich mit den Core Values des Unternehmens identifizierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES Energiesysteme GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Firma und die Branche, in der sie tätig ist. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, und überlege dir, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und E-Mail-Korrespondenz verwaltet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Kommunikationsschnittstelle fungieren wirst, betone deine kommunikativen Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Kommunikationssituationen agiert hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Erkläre, wie du in dynamischen Umgebungen gearbeitet hast und wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, in einem sich schnell ändernden Umfeld zu arbeiten.
