Senior Specialist, IRIS2 & meoSphere Procurement

Requisition Number: 20121

Contract Type: Permanent

Location(s): Munich (Unterföhring), DE; Betzdorf, LU

Die in diesem Dokument beschriebenen Aufgaben sind nicht abschließend und können sich im Laufe der Zeit entwickeln und gemäß den geschäftlichen Anforderungen überprüft werden.

PROGRAMMBESCHREIBUNG

IRIS2 ist die neue sichere Satellitenkonstellation der Europäischen Union. Dieses Projekt ist die Antwort der EU auf die drängenden Herausforderungen von morgen und bietet sichere Konnektivitätsdienste sowie verbesserte Kommunikationskapazitäten für die EU und ihre Mitgliedstaaten. Es dient staatlichen Nutzern, privaten Unternehmen und europäischen Bürgern und sorgt für Hochgeschwindigkeits-Breitband, um mit Konnektivitätsproblemen umzugehen.

SES wurde zusammen mit anderen Konsortialpartnern und Kernmitgliedern von der Europäischen Kommission ausgewählt, um die IRIS2-Multi-Orbit-Satellitenkonstellation zu bauen und zu betreiben. Das IRIS2-Team tritt in die nächsten Projektphasen ein; es besteht ein starker Bedarf an Unterstützung für alle Aktivitäten rund um die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten, die das System in Zukunft anbieten kann.

ROLLENBESCHREIBUNG ZUSAMMENFASSUNG

• Unterstützung bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit den Programmen IRIS² (Infrastructure for Resilience, Interconnection & Security by Satellites) und SES meoSphere, in Übereinstimmung mit den Richtlinien der SES Global Procurement.
• Zusammenarbeit mit globalen Stakeholdern bei SES und innerhalb des SpaceRISE-Konsortiums.
• Entwicklung von Optionen und Möglichkeiten zum Kauf von Hardware, Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit IRIS2 und SES meoSphere.
• Aktive Suche nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung und Verbesserung des Preis-Leistungs-Verhältnisses.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Herstellern und anderen externen Stakeholdern.
• Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Leitung und Durchführung von Beschaffungsaktivitäten vom Anbieter-Scouting bis zu Ausschreibungsprozessen (RFI, RFP, RFQ, informelle Preisanfragen), wobei sichergestellt wird, dass das Verhandlungsteam umfassend informiert ist.

HAUPTAUFGABEN / SCHLÜSSELRESULTATE

• Vorbereitung und Durchführung von RFI/RFPs zur Auswahl von Subunternehmern für die Programme IRIS2 und SES meoSphere.
• Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien und Verfahren der SES Global Procurement in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Verständnis der Programmanforderungen für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen sowie der zugrunde liegenden Strategien und Einschränkungen.
• Identifizierung von Anforderungen und Arbeitspaketen, die Lieferanten und/oder Subunternehmer betreffen.
• Zusammenarbeit mit dem Management zur Durchführung von Vertragsverhandlungen, einschließlich: Übertragung von Kundenbedingungen auf bestehende Vereinbarungen; Vereinbarung neuer Verträge mit Lieferanten; Identifizierung potenzieller Lieferanten, einschließlich KMUs und Start-ups, und deren Eignung für das IRIS2-Programm; sowie Identifizierung potenzieller Lieferanten für das SES meoSphere-Programm.
• Analyse bestehender vertraglicher Vereinbarungen mit SES-Lieferanten.
• Zusammenarbeit mit anderen als potenziellen Partnern und/oder Auftragnehmern identifizierten Unternehmen.
• Beitrag zu programmmanagementbezogenen Angelegenheiten wie Statusberichten, Zeitplänen, Kostenanalysen, Ressourcenquantifizierung, Risikomanagement/-minderung.
• Entwurf und Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation, die der EC/ESA im Rahmen des IRIS2-Programms zur Verfügung gestellt werden muss.
• Unterstützung der internen Abstimmung, Koordinierungsbemühungen und wöchentliche Berichterstattung über Erfolge, Aktualisierungen, nächste Schritte und Risikobewertung.
• Koordination funktionsübergreifender Verhandlungsteams durch kommerzielle Bewertung von Vorschlägen, Gespräche mit Anbietern, Schlussfolgerungen und – wo nötig – unter Einbeziehung der Rechtsabteilung – Vertragsabschlüsse.
• Überwachung wichtiger Aspekte und Meilensteine von Beschaffungsverträgen mit dem Fachspezialisten und Sicherstellung der Einhaltung.
• Zusammenarbeit mit dem SES Global Procurement-Team zur Identifizierung und Nutzung von Beschaffungsmöglichkeiten zur Maximierung des Wertes für die SES-Gruppe.
• Unterstützung von SES bei Aktivitäten, die mit der Entwicklung oder Aktualisierung von Prozessen/Systemen verbunden sind, die zur Kostenreduzierung beitragen.

KOMPETENZEN

• Starke Beschaffungs- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und ohne Aufsicht zu arbeiten.
• Selbstmotiviert und mit einer positiven Einstellung.
• Starke Verhandlungs- und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Organisationsfähigkeiten.
• Ausgezeichneter Teamplayer über Abteilungen und verschiedene geografische Standorte hinweg.
• Bereitschaft, technische und ingenieurtechnische Themen zu lernen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit als Reaktion auf sich ändernde Projektanforderungen und -umgebungen.
• Fähigkeit, strategisch zu denken und Projektziele mit den organisatorischen Zielen in Einklang zu bringen.

QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNGEN

• Nachgewiesene Erfahrung in der Beschaffung von Software, Hardware und professionellen Dienstleistungen.
• Kenntnisse über Satellitenkommunikationsinfrastrukturen und Telekommunikationssysteme sind von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Beschaffungsrolle.
• Erfahrung in großen Projekten.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungsprozess (EC und ESA) ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Beschaffung elektrischer, mechanischer und struktureller Komponenten ist von Vorteil.
• Gutes Verständnis der Funktionen, Arbeitsabläufe und Wechselwirkungen der Ingenieure.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

ANDERE WICHTIGE ANFORDERUNGEN / KOMMENTARE

• Der Kandidat muss für eine „SECRET“-Sicherheitsfreigabe gemäß nationalen Vorschriften sowie EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein.
• Bereitschaft, 60% vor Ort im Büro zu arbeiten.
• Reisen nach Bedarf zur Realisierung des Projekts.

EEO-AUSSAGE

SES und seine verbundenen Unternehmen setzen sich dafür ein, faire und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle zu bieten. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder aus einem anderen Grund, der durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützt ist, in Betracht ziehen wird.