Change & Configuration Management Specialist, IRIS2 Programme Office

Die Stellenbeschreibung umfasst die folgenden Hauptverantwortlichkeiten:

• Konfigurationsmanagement
  • Definition und Implementierung des Konfigurationsmanagementansatzes, der mit den programmbezogenen Anforderungen übereinstimmt.
  • Einrichtung und Pflege der Struktur von Konfigurationselementen (CI), Namenskonventionen und Versionsregeln.
  • Unterstützung bei der Definition und Pflege funktionaler, zugewiesener und produktbezogener Baselines.
  • Sicherstellung der Konsistenz zwischen Design-Baseline, tatsächlich umgesetzter Konfiguration und betriebener Konfiguration.
• Änderungsmanagement
  • Implementierung und Verwaltung des Änderungssteuerungsprozesses in Übereinstimmung mit der Programmgovernance.
  • Koordination des Lebenszyklus von Änderungsanfragen: Erstellung, Protokollierung, Auswirkungen bewerten und Einreichung zur Governance.
  • Sicherstellung, dass Änderungen ordnungsgemäß dokumentiert, hinsichtlich Kosten, Zeitplan, Risiko und technischen Bereichen bewertet und dem entsprechenden Governance-Gremium zur Entscheidung vorgelegt werden.
• Integration von Konfiguration und Änderung
  • Sicherstellung der vollständigen Rückverfolgbarkeit zwischen Konfigurationselementen, Baselines, Änderungsanfragen und genehmigten Entscheidungen.
  • Gewährleistung, dass nur genehmigte Änderungen implementiert und die Konfigurationsbaselines entsprechend aktualisiert werden.
• Statusbuchhaltung und Berichterstattung
  • Pflege genauer und aktueller Aufzeichnungen über Konfigurationsbaselines, Änderungsprotokolle und Umsetzungsstatus.
  • Bereitstellung von Transparenz über den aktuellen Konfigurationsstatus, die Änderungs-Pipeline und deren Auswirkungen.
  • Unterstützung bei der Berichterstattung an Integration & Kontrolle, Berichterstattung & Governance, Programmvorstände.

Kompetenzen:

• Starke Erfahrung im Konfigurationsmanagement, Änderungsmanagement und integrierten Programmumgebungen.
• Solides Verständnis des Systemengineering-Lebenszyklus, der Risiko- und Änderungsprozesse sowie der Integration und Industrialisierung.
• Fähigkeit, komplexe Informationen klar und strukturiert zu konsolidieren und zu kommunizieren.
• Starke Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit einem umfassenden Verständnis.
• Erfahrung in Programmen mit mehreren Interessengruppen oder institutionellen Programmen (ESA/EC) ist ein großer Vorteil.

Qualifikationen und Erfahrungen:

• Universitätsabschluss in Telekommunikation, IT oder Satellitenengineering.
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich. Eine andere europäische Sprache wird als Vorteil angesehen.
• Erfahrung mit MS-Tools, einschließlich MS Project.
• Starke Erfahrung im Projektmanagement und in Programmumgebungen.
• Erfahrung mit PLM-/Konfigurationstools, strukturierten Daten und Baseline-Management.
• Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EU-, ESA- und/oder nationalen Regierungsinstitutionen gemäß ECSS-Standards.
• PMP-Zertifizierung (nicht zwingend erforderlich).

Weitere wichtige Anforderungen:

• Der Kandidat muss für eine "SECRET"-Sicherheitsfreigabe gemäß nationalen Vorschriften und EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein.
• Bereitschaft, 60% vor Ort im Büro zu arbeiten.
• Reisen nach Bedarf für Projektumsetzungszwecke.