Project Manager, Reporting & Governance Manager, IRIS2 Programme Office

Requisition Number: 20113. Contract Type: Permanent. Locations: Munich (Unterföhring), DE; Betzdorf, LU.

Programm Beschreibung

IRIS2 ist die neue sichere Satellitenkonstellation der Europäischen Union. Dieses Projekt ist die Antwort der EU auf die drängenden Herausforderungen von morgen, um sichere Konnektivitätsdienste und verbesserte Kommunikationskapazitäten für die EU und ihre Mitgliedstaaten sowie für Regierungsbenutzer, private Unternehmen und europäische Bürger bereitzustellen und gleichzeitig Hochgeschwindigkeits-Internet-Breitband zur Bewältigung von Konnektivitätsproblemen zu gewährleisten.

Rollenbeschreibung Zusammenfassung

Der Programm Reporting & Governance Manager ist verantwortlich für die effektive Umsetzung und den Betrieb des Governance-Rahmenwerks des Programms, einschließlich strukturierter Berichterstattung, Entscheidungsunterstützung und Compliance mit den Governance-Vorgaben auf allen Programmebenen. Die Rolle stellt sicher, dass der Programmstatus, Risiken, Änderungen und Leistungsindikatoren konsolidiert, klar kommuniziert und entscheidungsbereit sind, um eine zeitgerechte und informierte Governance auf allen Ebenen zu ermöglichen. Diese Rolle fungiert als zentrale Koordinationsstelle für die Programmberichterstattung und die Durchführung der Governance, um sicherzustellen, dass keine kritischen Informationen, Entscheidungen oder Maßnahmen unverwaltet bleiben.

Primäre Verantwortlichkeiten / Schlüsselresultatsbereiche

• Governance-Rahmenwerk Umsetzung
  • Implementierung und Pflege der Programm-Governance-Struktur, einschließlich Gremien, Foren und Eskalationspfade
  • Sicherstellen, dass Governance-Prozesse konsistent über alle Segmente und Partner angewendet werden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von:
  • Programm Operations Management Board
  • Risk & Change Board
  • Planungs- und Leistungsüberprüfungen
  • Steering Committee Inputs
• Programmberichterstattung
  • Entwicklung und Pflege des Programm Operations Management Packs (einzige Quelle der Wahrheit)
  • Konsolidierung von Eingaben aus:
  • Lieferteams
  • Integrations- und Kontrollfunktionen
  • Unterstützungsfunktionen
  • Sicherstellen einer konsistenten, strukturierten und zeitgerechten Berichterstattung über:
  • Programmstatus
  • Risiken und Probleme
  • Änderungen und Auswirkungen
  • KPIs und Leistungsindikatoren
• Entscheidungsunterstützung & Nachverfolgbarkeit
  • Sicherstellen, dass alle Governance-Foren mit entscheidungsbereiten Informationen versorgt werden
  • Führen von:
  • Entscheidungsprotokollen
  • Aktionsverfolgung
  • Sicherstellen der vollständigen Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und Folgeaktionen
• Koordination & Abstimmung
  • Als Schnittstelle zwischen:
  • Programm Management Operations
  • Integrations- und Kontrolldisziplinen (Planung, Kosten, Risiko)
  • PMT & Qualität
  • Lieferteams
  • Sicherstellen der Abstimmung zwischen:
  • Berichterstattungsergebnissen
  • Governance-Diskussionen
  • Aktuellem Programmstatus
• Qualität & Konsistenz der Berichterstattung
  • Definition und Durchsetzung von Berichtsstandards, Vorlagen und Formaten
  • Sicherstellen der Datenkonsistenz über:
  • Zeitplan (IMS)
  • Risiko- und Änderungsregister
  • Kosten- und Ressourcenansichten
  • Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Klarheit und Benutzerfreundlichkeit der Berichterstattung

Kompetenzen

• Starke Erfahrung in der Programmberichterstattung und Governance in komplexen Projekten
• Solides Verständnis von:
• Programmmanagementprozessen
• Risiko-, Änderungs-, Planungs- und Kostenintegration
• Fähigkeit, komplexe Informationen klar und strukturiert zu konsolidieren und zu kommunizieren
• Starke Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit einem ganzheitlichen Verständnis
• Erfahrung in Programmen mit mehreren Interessengruppen oder institutionellen Programmen (ESA/EC) ist ein starkes Asset

Qualifikationen & Erfahrung

• Universitätsabschluss in Telekommunikation, IT oder Satellitenengineering
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Jede andere europäische Sprache wird als Vorteil angesehen
• Erfahrung in der Nutzung von MS-Tools, einschließlich MS Project
• Starke Erfahrung in Projektmanagement- und Programmumgebungen
• Erfahrung in der Implementierung von Tools und Systemintegration
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EU, ESA und/oder nationalen Regierungsinstitutionen gemäß ECSS-Standards
• PMP®-Zertifizierung (nicht zwingend)
• ITIL® 4-Zertifikat (nicht zwingend)

Weitere wichtige Anforderungen / Kommentare

• Der Kandidat muss für eine „SECRET“-Sicherheitsfreigabe gemäß den nationalen Vorschriften sowie den EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein
• Bereitschaft, 60% vor Ort im Büro zu arbeiten
• Reisen nach Bedarf für Projektrealisierungszwecke

SES und seine verbundenen Unternehmen setzen sich für faire und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Sex, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, genetische Informationen, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder einen anderen durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützten Grund berücksichtigen.