Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Programmgovernance und Berichterstattung für ein innovatives Satellitenprojekt.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Satellitentechnologie mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft und 60% Büropräsenz notwendig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation in Europa und arbeite an einem bedeutenden Projekt.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Requisition Number: 20113. Contract Type: Permanent. Locations: Munich (Unterföhring), DE; Betzdorf, LU.
Programm Beschreibung
IRIS2 ist die neue sichere Satellitenkonstellation der Europäischen Union. Dieses Projekt ist die Antwort der EU auf die drängenden Herausforderungen von morgen, um sichere Konnektivitätsdienste und verbesserte Kommunikationskapazitäten für die EU und ihre Mitgliedstaaten sowie für Regierungsbenutzer, private Unternehmen und europäische Bürger bereitzustellen und gleichzeitig Hochgeschwindigkeits-Internet-Breitband zur Bewältigung von Konnektivitätsproblemen zu gewährleisten.
Rollenbeschreibung Zusammenfassung
Der Programm Reporting & Governance Manager ist verantwortlich für die effektive Umsetzung und den Betrieb des Governance-Rahmenwerks des Programms, einschließlich strukturierter Berichterstattung, Entscheidungsunterstützung und Compliance mit den Governance-Vorgaben auf allen Programmebenen. Die Rolle stellt sicher, dass der Programmstatus, Risiken, Änderungen und Leistungsindikatoren konsolidiert, klar kommuniziert und entscheidungsbereit sind, um eine zeitgerechte und informierte Governance auf allen Ebenen zu ermöglichen. Diese Rolle fungiert als zentrale Koordinationsstelle für die Programmberichterstattung und die Durchführung der Governance, um sicherzustellen, dass keine kritischen Informationen, Entscheidungen oder Maßnahmen unverwaltet bleiben.
Primäre Verantwortlichkeiten / Schlüsselresultatsbereiche
- Governance-Rahmenwerk Umsetzung
- Implementierung und Pflege der Programm-Governance-Struktur, einschließlich Gremien, Foren und Eskalationspfade
- Sicherstellen, dass Governance-Prozesse konsistent über alle Segmente und Partner angewendet werden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von:
- Programm Operations Management Board
- Risk & Change Board
- Planungs- und Leistungsüberprüfungen
- Steering Committee Inputs
- Entwicklung und Pflege des Programm Operations Management Packs (einzige Quelle der Wahrheit)
- Konsolidierung von Eingaben aus:
- Lieferteams
- Integrations- und Kontrollfunktionen
- Unterstützungsfunktionen
- Sicherstellen einer konsistenten, strukturierten und zeitgerechten Berichterstattung über:
- Programmstatus
- Risiken und Probleme
- Änderungen und Auswirkungen
- KPIs und Leistungsindikatoren
- Sicherstellen, dass alle Governance-Foren mit entscheidungsbereiten Informationen versorgt werden
- Führen von:
- Entscheidungsprotokollen
- Aktionsverfolgung
- Sicherstellen der vollständigen Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und Folgeaktionen
- Als Schnittstelle zwischen:
- Programm Management Operations
- Integrations- und Kontrolldisziplinen (Planung, Kosten, Risiko)
- PMT & Qualität
- Lieferteams
- Sicherstellen der Abstimmung zwischen:
- Berichterstattungsergebnissen
- Governance-Diskussionen
- Aktuellem Programmstatus
- Definition und Durchsetzung von Berichtsstandards, Vorlagen und Formaten
- Sicherstellen der Datenkonsistenz über:
- Zeitplan (IMS)
- Risiko- und Änderungsregister
- Kosten- und Ressourcenansichten
- Förderung kontinuierlicher Verbesserungen der Klarheit und Benutzerfreundlichkeit der Berichterstattung
Kompetenzen
- Starke Erfahrung in der Programmberichterstattung und Governance in komplexen Projekten
- Solides Verständnis von:
- Programmmanagementprozessen
- Risiko-, Änderungs-, Planungs- und Kostenintegration
- Fähigkeit, komplexe Informationen klar und strukturiert zu konsolidieren und zu kommunizieren
- Starke Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit einem ganzheitlichen Verständnis
- Erfahrung in Programmen mit mehreren Interessengruppen oder institutionellen Programmen (ESA/EC) ist ein starkes Asset
Qualifikationen & Erfahrung
- Universitätsabschluss in Telekommunikation, IT oder Satellitenengineering
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement
- Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Jede andere europäische Sprache wird als Vorteil angesehen
- Erfahrung in der Nutzung von MS-Tools, einschließlich MS Project
- Starke Erfahrung in Projektmanagement- und Programmumgebungen
- Erfahrung in der Implementierung von Tools und Systemintegration
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EU, ESA und/oder nationalen Regierungsinstitutionen gemäß ECSS-Standards
- PMP®-Zertifizierung (nicht zwingend)
- ITIL® 4-Zertifikat (nicht zwingend)
Weitere wichtige Anforderungen / Kommentare
- Der Kandidat muss für eine „SECRET“-Sicherheitsfreigabe gemäß den nationalen Vorschriften sowie den EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein
- Bereitschaft, 60% vor Ort im Büro zu arbeiten
- Reisen nach Bedarf für Projektrealisierungszwecke
SES und seine verbundenen Unternehmen setzen sich für faire und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und werden alle qualifizierten Bewerber ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Sex, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, genetische Informationen, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder einen anderen durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützten Grund berücksichtigen.
Project Manager, Reporting & Governance Manager, IRIS2 Programme Office Arbeitgeber: SES Satellites
SES bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in München, wo Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Als Teil des IRIS2-Programms haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an einem bedeutenden europäischen Projekt zu arbeiten, das sichere Kommunikationsdienste für die EU bereitstellt. SES legt großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Manager, Reporting & Governance Manager, IRIS2 Programme Office erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie SES Satellites, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei SES Satellites im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei SES Satellites echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von SES Satellites zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager, Reporting & Governance Manager, IRIS2 Programme Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an SES Satellites reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES Satellites vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der SES Satellites tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
