Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Programmgovernance und sorge für klare Berichterstattung in einem innovativen Satellitenprojekt.
- Unternehmen: SES, ein führendes Unternehmen im Bereich Satellitentechnologie mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an einem zukunftsweisenden Projekt zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem internationalen Umfeld und die Möglichkeit, an wichtigen Entscheidungen mitzuwirken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kommunikation in Europa und arbeite an einem bahnbrechenden Satellitenprogramm.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Die im Folgenden beschriebenen Aufgaben sind nicht abschließend und können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln und gemäß den geschäftlichen Anforderungen überprüft werden.
PROGRAMMEBESCHREIBUNG
IRIS2 ist die neue sichere Satellitenkonstellation der Europäischen Union. Dieses Projekt ist die Antwort der Europäischen Union auf die drängenden Herausforderungen von morgen, um sichere Konnektivitätsdienste und verbesserte Kommunikationskapazitäten für die EU und ihre Mitgliedstaaten bereitzustellen. Darüber hinaus profitieren auch Regierungsbenutzer, private Unternehmen und europäische Bürger von einem Hochgeschwindigkeits-Internet-Breitband, um mit Konnektivitätsproblemen umzugehen.
SES wurde zusammen mit anderen Konsortialpartnern und Kernmitgliedern von der Europäischen Kommission ausgewählt, um die IRIS2-Multi-Orbit-Satellitenkonstellation zu bauen und zu betreiben. Das IRIS2-Team tritt in die nächsten Projektphasen ein und es besteht ein starker Bedarf an Unterstützung für alle Aktivitäten rund um die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten, die das System in Zukunft anbieten kann.
ROLLENBESCHREIBUNG ZUSAMMENFASSUNG
Der Programm Reporting & Governance Manager ist verantwortlich für die effektive Umsetzung und den Betrieb des Governance-Rahmenwerks des Programms, einschließlich strukturierter Berichterstattung, Entscheidungsunterstützung und Compliance mit den Governance-Vorgaben auf allen Programmebenen. Die Rolle stellt sicher, dass der Programmstatus, Risiken, Änderungen und Leistungsindikatoren konsolidiert, klar kommuniziert und entscheidungsbereit sind, um eine zeitgerechte und informierte Governance auf allen Ebenen zu ermöglichen. Diese Rolle fungiert als zentrale Koordinationsstelle für die Programmberichterstattung und die Ausführung der Governance, um sicherzustellen, dass keine kritischen Informationen, Entscheidungen oder Maßnahmen unverwaltet bleiben.
HAUPTAUFGABEN / SCHLÜSSELRESULTATE
- Governance-Rahmenwerk-Ausführung
- Implementierung und Pflege der Programm-Governance-Struktur, einschließlich Gremien, Foren und Eskalationspfade
- Sicherstellen, dass Governance-Prozesse konsistent über alle Segmente und Partner angewendet werden
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von: Programm Operations Management Board, Risk & Change Board, Planung & Leistungsüberprüfungen, Inputs für den Lenkungsausschuss
- Programmberichterstattung
- Entwicklung und Pflege des Programm Operations Management Packs (einzige Quelle der Wahrheit)
- Konsolidierung von Eingaben aus: Lieferteams, Integrations- & Kontrollfunktionen, Unterstützungsfunktionen
- Sicherstellen einer konsistenten, strukturierten und zeitgerechten Berichterstattung über: Programmstatus, Risiken und Probleme, Änderungen und Auswirkungen, KPIs und Leistungsindikatoren
- Entscheidungsunterstützung & Nachverfolgbarkeit
- Sicherstellen, dass alle Governance-Foren mit entscheidungsbereiten Informationen versorgt werden
- Pflege von: Entscheidungsprotokollen, Aktionsverfolgung
- Sicherstellen einer vollständigen Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und Folgeaktionen
- Koordination & Abstimmung
- Als Schnittstelle zwischen: Programmmanagement, Integrations- & Kontrolldisziplinen (Planung, Kosten, Risiko), PMT & Qualität, Lieferteams fungieren
- Sicherstellen der Abstimmung zwischen: Berichterstattungsergebnissen, Governance-Diskussionen, aktuellem Programmstatus
- Qualität & Konsistenz der Berichterstattung
- Definition und Durchsetzung von Berichtsstandards, Vorlagen und Formaten
- Sicherstellen der Datenkonsistenz über: Zeitplan (IMS), Risiko- & Änderungsregister, Kosten- und Ressourcenansichten
- Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Klarheit und Benutzerfreundlichkeit der Berichterstattung
KOMPETENZEN
- Starke Erfahrung in der Programmberichterstattung und Governance in komplexen Projekten
- Solides Verständnis von: Programmmanagementprozessen, Risiko-, Änderungs-, Planungs- und Kostenintegration
- Fähigkeit, komplexe Informationen klar und strukturiert zu konsolidieren und zu kommunizieren
- Starke Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit einem ganzheitlichen Verständnis
- Erfahrung in Programmen mit mehreren Interessengruppen oder Institutionen (ESA/EC) ist ein großer Vorteil
QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNG
- Universitätsabschluss in Telekommunikation, IT oder Satellitenengineering
- Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine andere europäische Sprache wird als Vorteil angesehen
- Erfahrung in der Nutzung von MS-Tools, einschließlich MS Project
- Starke Erfahrung in Projektmanagement- und Programmumgebungen
- Erfahrung in der Implementierung von Tools und Systemintegration
- Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit EU, ESA und/oder nationalen Regierungsinstitutionen gemäß ECSS-Standards
- PMP-Zertifizierung (nicht zwingend erforderlich)
- ITIL 4-Zertifikat (nicht zwingend erforderlich)
ANDERE WICHTIGE ANFORDERUNGEN / KOMMENTARE
- Der Kandidat muss für eine „SECRET“-Sicherheitsfreigabe gemäß den nationalen Vorschriften sowie den EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein
- Bereitschaft, 60 % vor Ort im Büro zu arbeiten
- Reisen nach Bedarf für Projektrealisierungszwecke
Project Manager, Reporting & Governance Manager, IRIS2 Programme Office Arbeitgeber: SES Satellites
SES ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an innovativen Projekten wie dem IRIS²-Satellitenkommunikationskonstellation der Europäischen Union zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierlicher Verbesserung fördert SES eine dynamische Arbeitskultur, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen und einer inspirierenden Umgebung in Betzdorf, die den Austausch und die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern ermöglicht.
