Office & Operations Coordinator m/w/d

Office & Operations Coordinator m/w/d

Hamburg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere das operative Tagesgeschäft in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: SES Ship Electric Service GmbH - Innovativ in der Schifffahrtstechnik.
  • Mitarbeitervorteile: Steuerfreie Vergütungen, Firmenhandy, Firmenlaptop und modernes Arbeitsumfeld.
  • Andere Informationen: Intensive Unterstützung durch erfahrene Kollegen und starkes Team mit Teamspirit.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Schifffahrt mit und entwickle deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Bist du bereit, deine Karriere auf den Fluss zu bringen? Willkommen bei SES Ship Electric Service GmbH! Als Techniker im Außendienst m/w/d mit Schwerpunkt Schiffselektronik bist du Teil eines kleinen, aber feinen Teams, das Elektrotechnik-Lösungen für die Schifffahrt entwickelt. Mit über 10 Jahren Erfahrung und der Beteiligung am Bau von über 45 Schiffen, setzen wir auf dein Können und deine Leidenschaft, um innovative und intelligente Lösungen zu schaffen. Bei uns genießt du flexible Arbeitszeiten und kannst dich auf einen Job freuen, der niemals langweilig wird. Wir schätzen Teamarbeit, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit und bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, die digitale Zukunft der Schifffahrt mitzugestalten, dann möchten wir dich kennenlernen!

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
  • Koordination von Technikereinsätzen, Kapazitäten und Reisen europaweit
  • Sachbearbeitung von Serviceaufträgen (Vorbereitung, Abwicklung, Nachbereitung & Dokumentation)
  • Abstimmung & Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten
  • Administrative Office Unterstützung
  • Administrative Projektunterstützung
  • Pflege und Verarbeitung von Daten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
  • Du bleibst ruhig, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
  • Du kannst priorisieren und verlierst auch in stressigeren Phasen nicht den Überblick
  • Du hast eine selbstständige Arbeitsweise und denkst mit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

  • Perfekter Karrierestart für Berufseinsteiger
  • steuerfreien Vergütungen
  • Firmenhandy, Firmenlaptop
  • Modernes Arbeitsumfeld mit digitaler Technik
  • Intensive Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Starkes Team mit ausgeprägtem Teamspirit

Office & Operations Coordinator m/w/d Arbeitgeber: SES Ship Electric Service GmbH

Die SES Ship Electric Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das Teamarbeit und Ehrlichkeit schätzt, bist du hier genau richtig, um deine Karriere in der Schifffahrt voranzutreiben. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur auf über 10 Jahre Erfahrung zurückblickt, sondern auch aktiv an der digitalen Zukunft der Schifffahrt mitwirkt.
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Kontaktperson:

SES Ship Electric Service GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Office & Operations Coordinator m/w/d

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Operations Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SES Ship Electric Service GmbH arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Schifffahrtsbranche. Wenn du zeigst, dass du dich für unsere Arbeit interessierst, wird das sicher gut ankommen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die digitale Zukunft der Schifffahrt zu gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Coordinator m/w/d

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Priorisierungsfähigkeiten
Stressresistenz
Selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Teamgeist
Kaufmännische Ausbildung
Datenverarbeitung
Administrative Unterstützung
Koordination von Technikereinsätzen
Sachbearbeitung von Serviceaufträgen
Flexibilität
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die Leidenschaft für ihre Arbeit haben und sich in unser Team einfügen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.

Zeig deine Organisationstalente!: Da die Stelle viel mit Koordination zu tun hat, wäre es super, wenn du in deiner Bewerbung Beispiele nennst, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!

Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES Ship Electric Service GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über SES Ship Electric Service GmbH und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die digitale Zukunft der Schifffahrt mitzugestalten.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, dass du das richtige Organisationstalent für die Rolle hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Herausforderungen der Rolle zu erfahren.

Bleib ruhig und strukturiert

Da die Position mehrere Aufgaben gleichzeitig erfordert, ist es wichtig, während des Interviews einen klaren Kopf zu bewahren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, auch wenn du unter Druck stehst.

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SES Ship Electric Service GmbH
Standort: Hamburg
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