Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache Projekte, arbeite eng mit Projektmanagern und halte Fristen im Blick.
- Unternehmen: SES Ship Electric Service GmbH – jung, dynamisch und innovativ.
- Vorteile: Remote-Arbeit, moderne IT-Ausstattung und steuerfreie Vergütungen.
- Weitere Informationen: Perfekter Karrierestart für Berufseinsteiger:innen mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Lösungen für die moderne Schifffahrt in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bist du ein Organisationstalent, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff zu haben? Dann bist du bei SES Ship Electric Service GmbH genau richtig. Als Projektassistenz arbeitest du eng mit unseren Projektmanagern zusammen und sorgst dafür, dass unsere laufenden Projekte sauber strukturiert vorangehen – von der Überwachung der aktuellen Projektstände über das Ableiten von Teilaufgaben bis hin zum Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten. Damit hältst du unseren Projektmanagern und der Geschäftsführung den Rücken frei, sodass wir den Kopf für die technisch anspruchsvollen Themen frei haben. In einem jungen, dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen arbeitest du an spannenden Lösungen für die moderne Schifffahrt – mit modernen digitalen Tools, einem hohen Arbeitstempo und der Möglichkeit, viel eigenständig zu gestalten. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und Lust hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Überwachung von Abläufen und aktuellen Ständen laufender Projekte
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern und eigenständiges Ableiten von Teilaufgaben aus laufenden Vorgängen
- Nachhalten von Fristen, Zuständigkeiten und offenen Punkten
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
- Abstimmung und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten im Projektkontext
- Pflege und Aktualisierung projektbezogener Daten in unseren digitalen Tools
- Administrative Projektunterstützung im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder relevante Praxiserfahrung – auch Berufseinsteiger:innen ausdrücklich willkommen
- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest strukturiert
- Du bleibst ruhig, auch wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen
- Du kannst priorisieren und verlierst auch in stressigeren Phasen nicht den Überblick
- Du hast eine selbstständige, mitdenkende Arbeitsweise
- Klare, verbindliche Kommunikation – intern wie extern
- Affinität für moderne digitale Tools - erste Erfahrungen mit Jira oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools sowie Ticketsystemen sind ein Plus, aber absolut kein Muss
Benefits
- Perfekter Karrierestart auch für Berufseinsteiger:innen – wir setzen mehr auf Persönlichkeit und Arbeitsweise als auf lange Berufsjahre
- Remote-Arbeit ist bei uns der Regelfall – dein Wohnort muss nicht Hamburg sein
- Komplette IT-Ausstattung wird gestellt: Firmenhandy und Firmenlaptop
- Steuerfreie Vergütungsbestandteile
- Junges, dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und ausgeprägtem Teamspirit
- Modernes, digitales Arbeitsumfeld
- Intensive Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen und enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern
- Spannende, reale Großprojekte in der modernen Schifffahrt
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SES Ship Electric Service GmbH
Die SES Ship Electric Service GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Projektassistenz (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem jungen, dynamischen Team an spannenden Lösungen für die moderne Schifffahrt zu arbeiten. Mit einem modernen digitalen Arbeitsumfeld, flexibler Remote-Arbeit und intensiver Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Hier kannst du Verantwortung übernehmen und deine organisatorischen Fähigkeiten in einem Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem ausgeprägten Teamspirit entfalten.
Kontaktdaten:
SES Ship Electric Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SES Ship Electric Service GmbH arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Technologien, die wir nutzen. Wenn du zeigst, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du die Dinge im Griff hast.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben der Projektassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES Ship Electric Service GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Projekten vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die aktuellen Projekte von SES Ship Electric Service GmbH an. Verstehe die Herausforderungen und Ziele der Projekte, damit du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du auch in deinen Antworten strukturiert sein. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfahrungen klar und prägnant zu präsentieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da moderne digitale Tools wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Jira oder ähnlichen Systemen hast, erwähne das unbedingt – auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist.
