Project Manager, Reporting & Governance Manager, IRIS2 Programme Office

Die im Folgenden beschriebenen Aufgaben sind nicht abschließend und können sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln und gemäß den geschäftlichen Anforderungen überprüft werden.

PROGRAMM-BESCHREIBUNG

IRIS2 ist die neue sichere Satellitenkonstellation der Europäischen Union. Dieses Projekt ist die Antwort der Europäischen Union auf die drängenden Herausforderungen von morgen, um sichere Konnektivitätsdienste und verbesserte Kommunikationskapazitäten für die EU und ihre Mitgliedstaaten bereitzustellen. Darüber hinaus profitieren auch Regierungsbenutzer, private Unternehmen und europäische Bürger von einem Hochgeschwindigkeits-Internet-Breitband, um mit Konnektivitätsproblemen umzugehen.

SES wurde zusammen mit anderen Konsortialpartnern und Kernmitgliedern von der Europäischen Kommission ausgewählt, um die IRIS2-Multi-Orbit-Satellitenkonstellation zu bauen und zu betreiben. Das IRIS2-Team tritt in die nächsten Projektphasen ein und es besteht ein starker Bedarf an Unterstützung für alle Aktivitäten rund um die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten, die das System in Zukunft anbieten kann.

ROLLENBESCHREIBUNG ZUSAMMENFASSUNG

Der Programm Reporting & Governance Manager ist verantwortlich für die effektive Umsetzung und den Betrieb des Programm-Governance-Rahmenwerks, einschließlich strukturierter Berichterstattung, Entscheidungsunterstützung und Compliance mit der Governance auf allen Programmebenen. Die Rolle stellt sicher, dass der Programmstatus, Risiken, Änderungen und Leistungsindikatoren konsolidiert, klar kommuniziert und entscheidungsbereit sind, um eine zeitgerechte und informierte Governance auf allen Ebenen zu ermöglichen. Diese Rolle fungiert als zentrale Koordinationsstelle für die Programmberichterstattung und die Ausführung der Governance und stellt sicher, dass keine kritischen Informationen, Entscheidungen oder Maßnahmen unverwaltet bleiben.

HAUPTAUFGABEN / SCHLÜSSELRESULTATE

• Governance-Rahmenwerk-Ausführung
  • Implementierung und Pflege der Programm-Governance-Struktur, einschließlich Gremien, Foren und Eskalationspfade
  • Sicherstellen, dass Governance-Prozesse konsistent über alle Segmente und Partner angewendet werden
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von:
  • Programm Operations Management Board
  • Risk & Change Board
  • Planungs- und Leistungsüberprüfungen
  • Steuerungsausschuss-Beiträgen
• Programmberichterstattung
  • Entwicklung und Pflege des Programm Operations Management Packs (einzige Quelle der Wahrheit)
  • Konsolidierung von Eingaben aus:
  • Lieferteams
  • Integrations- und Kontrollfunktionen
  • Unterstützungsfunktionen
  • Sicherstellen einer konsistenten, strukturierten und zeitgerechten Berichterstattung über:
  • Programmstatus
  • Risiken und Probleme
  • Änderungen und Auswirkungen
  • KPIs und Leistungsindikatoren
• Entscheidungsunterstützung & Nachverfolgbarkeit
  • Sicherstellen, dass alle Governance-Foren mit entscheidungsbereiten Informationen versorgt werden
  • Pflege von:
  • Entscheidungsprotokollen
  • Aktionsverfolgung
  • Sicherstellen einer vollständigen Nachverfolgbarkeit von Entscheidungen und Folgeaktionen
• Koordination & Abstimmung
  • Als Schnittstelle zwischen:
  • Programmmanagement
  • Operations
  • Integrations- und Kontrolldisziplinen (Planung, Kosten, Risiko)
  • PMT & Qualität
  • Lieferteams
  • Sicherstellen der Abstimmung zwischen:
  • Berichtsausgaben
  • Governance-Diskussionen
  • Aktuellem Programmstatus
• Qualität & Konsistenz der Berichterstattung
  • Definition und Durchsetzung von Berichtsstandards, Vorlagen und Formaten
  • Sicherstellen der Datenkonsistenz über:
  • Zeitplan (IMS)
  • Risiko- und Änderungsregister
  • Kosten- und Ressourcenansichten
  • Förderung der kontinuierlichen Verbesserung der Klarheit und Benutzerfreundlichkeit der Berichterstattung

KOMPETENZEN

• Starke Erfahrung in der Programmberichterstattung und Governance in komplexen Projekten
• Solides Verständnis von:
• Programmmanagementprozessen
• Risikomanagement, Änderungsmanagement, Planung und Kostenintegration
• Fähigkeit, komplexe Informationen klar und strukturiert zu konsolidieren und zu kommunizieren
• Starke Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details kombiniert mit einem ganzheitlichen Verständnis
• Erfahrung in Programmen mit mehreren Stakeholdern oder Institutionen (ESA/EC) ist ein starkes Asset

QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNG

• Universitätsabschluss in Telekommunikation, IT oder Satellitenengineering
• Mindestens 5 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Projektmanagement
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine andere europäische Sprache wird als Vorteil angesehen
• Erfahrung in der Nutzung von MS-Tools, einschließlich MS Project
• Starke Erfahrung in Projektmanagement- und Programmumgebungen
• Erfahrung in der Implementierung von Tools und Systemintegration
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der EU, ESA und/oder nationalen Regierungsinstitutionen gemäß ECSS-Standards
• PMP®-Zertifizierung (nicht zwingend erforderlich)
• ITIL® 4-Zertifikat (nicht zwingend erforderlich)

ANDERE WICHTIGE ANFORDERUNGEN / KOMMENTARE

• Der Kandidat muss für eine „SECRET“-Sicherheitsfreigabe gemäß den nationalen Vorschriften sowie den EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein
• Bereitschaft, 60% vor Ort im Büro zu arbeiten
• Reisen nach Bedarf zur Realisierung des Projekts

SES und seine verbundenen Unternehmen setzen sich für faire und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützten Grund berücksichtigen wird.