Senior Specialist, IRIS2 & meoSphere Procurement

Die in diesem Dokument beschriebenen Aufgaben sind nicht abschließend und können sich im Laufe der Zeit entwickeln und gemäß den geschäftlichen Anforderungen überprüft werden.

PROGRAMMBESCHREIBUNG

IRIS2 ist die neue sichere Satellitenkonstellation der Europäischen Union. Dieses Projekt ist die Antwort der Europäischen Union auf die drängenden Herausforderungen von morgen, um sichere Konnektivitätsdienste und verbesserte Kommunikationskapazitäten für die EU und ihre Mitgliedstaaten bereitzustellen. Darüber hinaus sollen auch Regierungsbenutzer, private Unternehmen und europäische Bürger profitieren, während sichergestellt wird, dass Hochgeschwindigkeits-Internet-Breitband zur Verfügung steht, um mit Konnektivitätsdeadzonen umzugehen.

SES wurde zusammen mit anderen Konsortialpartnern und Kernmitgliedern von der Europäischen Kommission ausgewählt, um die IRIS2-Multi-Orbit-Satellitenkonstellation zu bauen und zu betreiben. Da das IRIS2-Team in die nächsten Projektphasen eintritt, suchen wir Unterstützung für alle Aktivitäten rund um die Bereitstellung von Dienstleistungen und Produkten, die das System in Zukunft anbieten kann.

ROLLENBESCHREIBUNG ZUSAMMENFASSUNG

Als Mitglied des SES EU-Programmenteams spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem IRIS²-Programm (Infrastruktur für Resilienz, Interkonnektivität und Sicherheit durch Satelliten) und dem SES meoSphere-Programm. Ihre Verantwortlichkeiten orientieren sich an den globalen Beschaffungsrichtlinien von SES und umfassen:

• Zusammenarbeit mit globalen Stakeholdern bei SES und im SpaceRISE-Konsortium
• Entwicklung von Optionen und Möglichkeiten zum Kauf von Hardware, Software und Dienstleistungen im Zusammenhang mit IRIS2 und SES meoSphere.
• Aktives Suchen nach Möglichkeiten zur Kostenreduzierung und Verbesserung des Preis-Leistungs-Verhältnisses.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten, Herstellern und anderen externen Stakeholdern (Partnern).
• Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen.
• Leitung und Durchführung von Beschaffungsaktivitäten vom Anbieter-Scouting bis zu Ausschreibungsprozessen (RFI, RFP, RFQ, informelle Preisabfragen), wobei sichergestellt wird, dass das Verhandlungsteam umfassend informiert ist.

HAUPTAUFGABEN / SCHLÜSSELRESULTATE

• Vorbereitung und Durchführung von RFI/RFPs zur Auswahl von Subunternehmern für die Programme IRIS2 und SES meoSphere. Dazu gehören RFI/RFP-Aktivitäten, z.B. Dokumentenerstellung, Beantwortung von Fragen der Anbieter, Verhandlungen, Nachverfolgung und Analyse der Antworten usw.
• Sicherstellung der Einhaltung der globalen Beschaffungsrichtlinien von SES in Zusammenarbeit mit den Stakeholdern.
• Verständnis der Anforderungen der Programme IRIS2 und SES meoSphere für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, zugrunde liegende Strategien und Einschränkungen.
• Identifizierung von Anforderungen und Arbeitspaketen, die Anbieter und/oder Subunternehmer einbeziehen.
• Zusammenarbeit mit dem Management zur Durchführung von Vertragsverhandlungen, einschließlich:
• Übertragung der Kundenbedingungen auf bestehende Vereinbarungen
• Vereinbarung neuer Verträge mit Anbietern, sofern zutreffend
• Unterstützung bei der Einarbeitung von Anbietern
• Analyse der Anbieterbasis zur:
• Identifizierung potenzieller Lieferanten, einschließlich KMUs und Start-ups, und deren Eignung für das IRIS2-Programm
• Identifizierung potenzieller Lieferanten für das SES meoSphere-Programm
• Analyse bestehender vertraglicher Vereinbarungen mit SES-Anbietern
• Zusammenarbeit mit anderen als potenziellen Partnern und/oder Auftragnehmern identifizierten Unternehmen
• Beitrag zu programmmanagementbezogenen Angelegenheiten wie Statusberichte, Zeitpläne, Kostenanalysen, Ressourcenquantifizierung, Risikomanagement/-minderung usw.
• Erstellung und Vorbereitung der erforderlichen Dokumentation, die der EC/ESA im Rahmen des IRIS2-Programms zur Verfügung gestellt werden muss.
• Unterstützung der internen Abstimmung, Koordinierungsbemühungen und wöchentliche Berichterstattung über Erfolge, Aktualisierungen, nächste Schritte und Risikobewertung.
• Koordination funktionsübergreifender Verhandlungsteams durch kommerzielle Bewertung von Vorschlägen, Anbieter-Diskussionen, Schlussfolgerungen und – wo erforderlich unter Einbeziehung der Rechtsabteilung – Vertragsabschlüsse.
• Überwachung wichtiger Aspekte und Meilensteine von Beschaffungsverträgen mit dem Fachspezialisten und Sicherstellung der Einhaltung.
• Zusammenarbeit mit dem globalen Beschaffungsteam von SES zur Identifizierung und Nutzung von Beschaffungsmöglichkeiten zur Maximierung des Wertes für die SES-Gruppe.
• Unterstützung von SES bei Aktivitäten, die mit der Entwicklung oder Aktualisierung von Prozessen/Systemen verbunden sind, die zur Kostenreduzierung beitragen.

KOMPETENZEN

• Starke Beschaffungs- und Projektmanagementfähigkeiten
• Starke Fähigkeit, unabhängig und ohne Aufsicht zu arbeiten
• Selbstmotiviert und mit einer positiven Einstellung
• Starke Verhandlungs- und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details
• Organisationsfähigkeiten
• Ausgezeichneter Teamplayer über Abteilungen und verschiedene geografische Standorte hinweg
• Bereitschaft, technische und ingenieurtechnische Themen zu lernen
• Gute schriftliche Sprachkenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Projektanforderungen und -umgebungen.
• Fähigkeit, strategisch zu denken und Projektziele mit den organisatorischen Zielen in Einklang zu bringen.

QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNGEN

• Nachgewiesene Erfahrung in der Beschaffung von Software, Hardware und professionellen Dienstleistungen.
• Kenntnisse über Satellitenkommunikationsinfrastrukturen und Telekommunikationssysteme sind von Vorteil.
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Beschaffungsrolle.
• Erfahrung in der Arbeit an großen Projekten.
• Erfahrung im Verständnis von Verträgen.
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungsprozess (EC und ESA) ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Beschaffung von EEE, mechanischen und strukturellen Komponenten ist von Vorteil.
• Gutes Verständnis der Funktionen, Arbeitsabläufe und Wechselwirkungen der Ingenieure.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

ANDERE WICHTIGE ANFORDERUNGEN / KOMMENTARE

• Der Kandidat muss für eine „GEHEIM“-Sicherheitsfreigabe gemäß den nationalen Vorschriften sowie den EU/ESA/NATO-Äquivalenten berechtigt sein.
• Bereitschaft, 60 % vor Ort im Büro zu arbeiten.
• Reisen nach Bedarf für die Projektrealisierung.

SES und seine verbundenen Unternehmen setzen sich für faire und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützten Grund berücksichtigen wird.