Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und die operative Planung für spannende Raumfahrtprojekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Arbeit vor Ort und Reisen für Projekte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Raumfahrt und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abschluss in Ingenieurwissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die in diesem Dokument beschriebenen Aufgaben sind nicht abschließend und können sich im Laufe der Zeit entwickeln und gemäß den geschäftlichen Anforderungen überprüft werden.
ROLLENBESCHREIBUNG ZUSAMMENFASSUNG
Der Bereich Services & Operations Projektmanagement-Support bietet operative und projektmanagementtechnische Unterstützung, um die erfolgreiche Planung, Ausführung, Governance und Lieferung von Service- und Betriebsaktivitäten sicherzustellen. Die Rolle arbeitet eng mit Projektmanagern, Servicemanager, Ingenieurteams, Lieferanten und Stakeholdern zusammen, um Aufgaben zu koordinieren, die Leistung zu überwachen, Projektkontrollen aufrechtzuerhalten und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen zu unterstützen.
HAUPTAUFGABEN / SCHLÜSSELRESULTATE
- Projektmanagement-Support
- Unterstützung bei der Planung, Ausführung, Überwachung und dem Abschluss von Projekten und operativen Arbeitsströmen.
- Vorbereitung und Pflege von Projektzeitplänen, Aktionsverfolgern, Risikoregister und Statusberichten.
- Koordination von Projektbesprechungen, Workshops und Governance-Überprüfungen.
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und Ergebnissen, um eine fristgerechte Fertigstellung sicherzustellen.
- Unterstützung bei der Ressourcenplanung und dem Management der Arbeitslast.
- Hilfe bei der Projektberichterstattung und KPI-Überwachung.
- Governance & Berichterstattung
- Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementmethoden, Governance-Prozessen und organisatorischen Standards.
- Erstellung von Managementberichten, Dashboards und Präsentationen für das Management.
- Unterstützung bei Audits, Überprüfungen und Compliance-Aktivitäten.
- Pflege genauer Projekt- und Betriebsdokumentation.
- Kontinuierliche Verbesserung
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Arbeitsabläufen und Berichterstattungseffizienz.
- Unterstützung bei der Implementierung von Best Practices in den Bereichen Services und Operations.
- Beitrag zu Lessons Learned-Übungen und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
- Stakeholder- & Schnittstellenmanagement
- Koordination und Facilitation von Interaktionen mit Beschaffungsteams bezüglich Vertragsaktivitäten und Lieferantenmanagement.
- Programm- und Finanzteams, um die Abstimmung der Aktivitäten und die Verfügbarkeit des Budgets sicherzustellen.
- Lieferanten und industrielle Partner, um Fortschritte, Ergebnisse und Probleme zu überwachen.
- Unterstützung der Stakeholder-Kommunikation und Sicherstellung der rechtzeitigen Eskalation von Problemen und Risiken.
- Risiko-, Änderungs- & Konfigurationsmanagement
- Identifizierung, Bewertung, Überwachung und Management von Projekt- und Betriebsrisiken.
- Pflege und regelmäßige Aktualisierung von Risiko- und Problemlisten.
- Fokus auf: lieferantenbezogene Risiken, Liefer- und Zeitplanrisiken, technische Reife- und Integrationsrisiken.
- Koordination von Änderungsanträgen, die den Projektumfang, Dienstleistungen, Produkte oder betriebliche Grundlagen betreffen.
- Unterstützung von Auswirkungenbewertungen, die Kostenimplikationen, Zeitplanwirkungen und technische sowie Integrationskonsequenzen abdecken.
- Sicherstellung der Abstimmung zwischen Projektaktivitäten und genehmigten Konfigurationsgrundlagen sowie Änderungssteuerungsprozessen.
- Qualität & Compliance
- Sicherstellung, dass Lieferanten die anwendbaren Standards (ECSS, ESA usw.) sowie Programmvorgaben und -spezifikationen einhalten.
KOMPETENZEN
- Soziale Kompetenzen
- Offene und kollaborative Herangehensweise.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten.
- Agile Denkweise und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten.
- Praktische Einstellung und proaktive Problemlösung.
- Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Ergebnisorientiert mit Fokus auf Qualität und kontinuierliche Verbesserung.
- Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig die Teamziele zu unterstützen.
- Technische Fähigkeiten
- Kenntnisse über Projektmanagementmethoden und Governance-Prozesse.
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word).
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. MS Project, Jira, Confluence, Planner oder ähnliche).
- Vertrautheit mit umfangreicher Dokumentationsorganisation, -vorbereitung, -präsentation, -überprüfung und -bearbeitung.
- Fähigkeit, Projekt- und Betriebsdaten zu analysieren und zu präsentieren.
QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNG
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Luft- und Raumfahrttechnik, Systems Engineering, Elektro-/Maschinenbau oder gleichwertig.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Raumfahrt- oder komplexen Hochtechnologieprogrammen.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Jede andere europäische Sprache wird als Vorteil angesehen.
- Erfahrung in den Bereichen Services, Operations, Engineering, Telekommunikation, Luft- und Raumfahrt, IT oder ähnlichen Branchen.
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement in multidisziplinären technischen Umgebungen.
- Erfahrung mit ESA- oder institutionellen Programmen.
- Vertrautheit mit ECSS-Standards und Konfigurations- & Änderungsmanagement.
- Erfahrung mit Beschaffungsprozessen und Vertragsmanagement.
- Erfahrung in der Koordination von Stakeholdern und in funktionsübergreifenden Teamumgebungen.
- Projektmanagement-Zertifizierung (PMP®, PRINCE2, IPMA) (nicht zwingend erforderlich).
ANDERE WICHTIGE ANFORDERUNGEN / KOMMENTARE
- Die Berechtigung für ESA/EU SECRET persönliche Sicherheitsüberprüfungen ist unerlässlich. Die Kandidaten müssen bereit sein, ein Sicherheitsüberprüfungsverfahren zu durchlaufen, da diese Position möglicherweise eine solche Überprüfung erfordert.
- Bereitschaft, 60 % vor Ort im Büro zu arbeiten.
- Reisen nach Bedarf zur Realisierung von Projekten.
SES und seine verbundenen Unternehmen setzen sich für faire und gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle ein. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und alle qualifizierten Bewerber unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Schwangerschaft, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen durch lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützten Grund berücksichtigen wird.
Specialist, Programme Schedule Management, IRIS2 Arbeitgeber: SES
SES bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten. Unsere zentrale Lage ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, während Sie gleichzeitig von flexiblen Arbeitsmodellen und einer positiven Unternehmenskultur profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist, Programme Schedule Management, IRIS2 erhalten könnten
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist, Programme Schedule Management, IRIS2 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei SES für die Position als Specialist, Programme Schedule Management, IRIS2 bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für SES arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SES vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei SES passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei SES zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
