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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Facility Management und entwickle innovative Lösungen für unsere Immobilien.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Konditionspaket, moderne Arbeitsgeräte und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und arbeite in einem motivierenden Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Studium, 5-8 Jahre Erfahrung und starke Führungskompetenzen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die proaktiv denken und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Wir suchen für unser Standort in Essen ab sofort einen Leitung Facility Management (m / w / d).
Spannende Aufgaben in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien:
- Attraktives Konditionspaket sowie Corporate Benefits
- Moderne Arbeitsgeräte und vielfältige Arbeitsbereiche
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiale und offene Unternehmenskultur
- Firmenfahrzeug
Aufgaben:
- Entwicklung von neuen Lagerimmobilien für zukünftige und oder bestehende Kundenanfragen, inkl. der Absprachen mit verschiedenen Maklern und Eigentümern zu den Rahmenbedingungen und Vorbereitung entsprechender Immobilien-Mietverträge
- Durchführung und Dokumentation von Immobilienübergaben, Prüfung der Nebenkostenabrechnungen aller Immobilien
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen, um die Nutzungskosten der betriebenen Immobilien dauerhaft zu senken sowie den Wert von Gebäuden und Anlagen langfristig zu erhalten
- Koordination der Facility-Firmen der Immobilienvermieter sowie aller Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Erstellung und Umsetzung von internen Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von externen Wartungs- und Prüfzyklen für die Immobilien sowie die technischen Anlagen und Geräte
- Ausarbeitung von internen Schadenreduzierungsmaßnahmen an den angemieteten Immobilien und den technischen Geräten sowie Beratung der Standortleiter
- Schadensabwicklung mit den Vermietern
- Erstellung von Spezifikationen für technische Anlagen und Geräten
- Sicherstellung aller erforderlichen Maßnahmen, um die technische Verfügbarkeit und den sicheren Betrieb der Anlagen und Geräte zu gewährleisten
- Erstellung von Projekt- und Budgetplänen für technische Maßnahmen sowie Durchführung von technischen Ausschreibungen
- Definition und Umsetzung einheitlicher Unterhaltsreinigungsrahmenverträge sowie einheitlicher Reinigungsfahrzeuge für die Lagerflächen
- Umsetzung Abfallmanagement inkl. Entwicklung von Optimierungsmöglichkeiten und Abschluss von Abfallentsorgungsrahmenverträgen
- Ausarbeitung von technischen Optimierungsvorschlägen zum Tagesgeschäft
- Monitoring der Energieverbräuche an allen Standorten und Entwicklung von Maßnahmen zur Optimierung sowie Ausschreibungen und Abschluss einheitlicher Energierahmenverträge
- Erstellung von Alarmplänen und Notfallkonzepten sowie Planung und Durchführung der Brandschutz- und Evakuierungsübungen an allen Standorten
- Erstellung, Dokumentation und Umsetzung von Sicherheitskonzepten gegen Einbruch und Diebstahl für alle Niederlassungen sowie Ausarbeitung der Verträge zu externen Dienstleistern
- Regelmäßige Begehungen aller Standorte in Bezug auf Sicherheit, Brandschutz, Schäden, Sauberkeit und Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften
- Begleitung von Sachverständigenprüfungen
- Ausarbeitung von technischen Änderungen in Sachen Brandschutz, Löschtechnik, Löschwasserrückhaltung, VAwS sowie der Absprachen mit entsprechenden Gutachtern
- Definition und Beschaffung von notwendigen Hilfsmitteln und PSA für alle Standorte
- Enge Zusammenarbeit mit Standortleitern, Geschäftsleitern und Geschäftsführung sowie Kunden und Lieferanten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit anschließenden Weiterbildungen und Führen von technischen Bereichen bzw. technisches oder ingenieurwissenschaftliches Studium
- 5-8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Ausgeprägte Führungskompetenz sowie Veränderungsfähigkeit mit Problemlösungskompetenz
- Sehr gutes technisches Verständnis und gute analytische Fähigkeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, unternehmerisches Handeln und Denken, ziel- und ergebnisorientiert
- Ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Proaktivität
- Erfahren im Projektmanagement sowie im Lean Management
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, wünschenswert darüber hinaus Spanischkenntnisse
- Strukturiert, teamfähig, kommunikativ, durchsetzungsfähig, zuverlässig, kooperationsbereit und konfliktfähig
- IT-affin und sicher im Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) sowie Outlook
- Hohe Verantwortungsbereitschaft, sorgfältig, präzise und diskret bei hoher Verbindlichkeit, flexibel, eigeninitiativ, einsatzbereit bei hoher Eigenmotivation und Belastbarkeit
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Leitung Facility Management (m / w / d) [ESSEN] Arbeitgeber: Sesé
Kontaktperson:
Sesé HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Facility Management (m / w / d) [ESSEN]
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Facility-Management-Branche zu knüpfen. Vernetze dich mit Fachleuten und ehemaligen Kollegen, die dir wertvolle Einblicke und möglicherweise Empfehlungen geben können.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Führungskompetenz und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Technische Affinität zeigen
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, zu demonstrieren. Zeige, wie du diese Tools effektiv zur Optimierung von Prozessen im Facility Management eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Facility Management (m / w / d) [ESSEN]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene technische Ausbildung sowie relevante Weiterbildungen. Hebe deine 5-8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen hervor und erläutere, wie du deine Führungskompetenzen und Problemlösungskompetenz in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache, prägnante Sätze und vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist. Dies zeigt deine Kommunikationsfähigkeit und macht es dem Leser leichter, deine Qualifikationen zu verstehen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gehe spezifisch auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zur Entwicklung von Lagerimmobilien und zur Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungskonzepten beitragen können.
Belege deine Erfolge mit Beispielen: Füge konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung hinzu, die deine Erfolge im Projektmanagement oder Lean Management belegen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sesé vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine technische Ausbildung und Erfahrung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu technischen Konzepten und Problemlösungen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Zeige deine Führungskompetenz
Die Rolle erfordert ausgeprägte Führungskompetenzen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Veränderungen initiiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Leitung des Facility Managements mitbringst.
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Arbeit umsetzen kannst. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Stelle während des Interviews eigene Fragen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen. Fragen zu den Herausforderungen im Facility Management oder zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen können zeigen, dass du proaktiv und engagiert bist.
