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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und allgemeine Büroorganisation in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Musikalienhandel mit familiärer Atmosphäre und Leidenschaft für Musik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeiterrabatte und JobRad.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem kreativen Umfeld, umgeben von Musik und tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Firmengruppe in DATEV Lodas inkl. der Folgeaufgaben und Kontrollen
- Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten
- Verwaltung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen entgeltabrechnungsrelevanten Belangen
- Unterstützung bei der Pflege der Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Stammdatenpflege oder Reports
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Kontrolle der Führerscheine
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
- Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzes
- Unterstützung bei der Organisation der Datenschutzaufgaben
- Einkauf von Büromaterial
- Einkauf von Getränken für die Besprechungsräume
- Einkauf von Kaffee und Milchpulver
- Pflege der Kaffeemaschinen und Organisation der notwendigen Wartungen
- Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen (Winterfeier etc.)
- Abstimmung und Einkauf von Präsenten
- Kontrolle und Organisation von Mitarbeitendenjubiläen
- Vorbereiten von Glückwunsch- oder Trauerkarten für die Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Regelmäßige Schulungen oder Weiterbildungen in der Entgeltabrechnung
- Sicherer Umgang mit dem Abrechnungsprogramm DATEV Lodas
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung im Bereich Büromanagement ist von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit
- Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Unseren rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, die Möglichkeit auf ein JobRad und Corporate Benefits. Vom ersten Tag an werden Sie bei uns in einem kollegialen und familiären Firmenumfeld aufgenommen. Darüber hinaus erhalten Sie eine intensive Einarbeitung in ihrem Aufgabengebiet.
Über uns
Der Musikalienhandel ist eine äußerst spannende Branche und ein absoluter Traumjob für jeden Musiker. Das spiegelt sich auch in unserer Belegschaft wider – bei session wird Musik gelebt: #MakeMoreMusic. Unser Ziel ist es, unsere Kunden von ihrem ersten Instrument an auf ihrem musikalischen Weg zu begleiten. Wir beraten, wir unterstützen, wir fachsimpeln, wir reparieren, wir helfen. Ob ein neuer Satz Saiten für die Konzertgitarre im Wohnzimmer oder eine neue Snare für den nächsten Stadion-Gig, wir bieten unseren Kunden das volle Programm. Dank dieser Liebe zum Detail ist session in seiner über 40-jährigen Firmengeschichte zu einem der landesweit größten und wichtigsten Unternehmen der Branche gewachsen. session treibt zudem sein Digitalgeschäft jeden Tag weiter voran. Entwerfen Sie mit uns das ultimative digitale Einkaufserlebnis, planen Sie mit uns begeisternde Online Marketingstrategien oder schreiben Sie mitreißenden Content in unserem Content Team, unser Digital Unit ist immer auf der Suche nach herausragenden Talenten!
Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen Job in einem tollen und familiären Team, bei dem Sie ständig von Musik umgeben sind? Sie haben jederzeit den Fokus auf Kundenzufriedenheit? Dann bewerben Sie sich jetzt bei session!
Unser Angebot spricht Sie an? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des gewünschten Eintrittstermins. Fragen beantwortet Ihnen gerne Florian Kammer (Leiter Personal, Tel. 06227 603 125).
Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden) Arbeitgeber: session GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
session GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen oder ob du mehr über die Position erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Musik zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Büromanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei session GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit DATEV Lodas vertraut
Da die Entgeltabrechnung ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir vor dem Interview einen Überblick über das Abrechnungsprogramm DATEV Lodas verschaffen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, um sicherzustellen, dass du im Gespräch kompetent über deine Erfahrungen sprechen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst und Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht auffrischen
Da sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den aktuellen Regelungen und Änderungen vertraut machen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, auf dem neuesten Stand zu bleiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Bereite einige Fragen vor, die du im Interview stellen kannst, um zu zeigen, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und gut ins Team passen möchtest.