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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Entgeltabrechnung und Büromanagement in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Musikalienhandel mit familiärer Atmosphäre und Leidenschaft für Musik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Mitarbeiterrabatte, JobRad und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem dynamischen Team und umgeben von Musik.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Der Musikalienhandel ist eine äußerst spannende Branche und ein absoluter Traumjob für jeden Musiker. Das spiegelt sich auch in unserer Belegschaft wider – bei session wird Musik gelebt: #MakeMoreMusic. Unser Ziel ist es, unsere Kunden von ihrem ersten Instrument an auf ihrem musikalischen Weg zu begleiten. Wir beraten, wir unterstützen, wir fachsimpeln, wir reparieren, wir helfen.
Entgeltabrechung:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Firmengruppe in DATEV Lodas inkl. der Folgeaufgaben und Kontrollen
- Erledigen des Melde- und Bescheinigungswesens
- Kontrolle und Abrechnung von Reisekosten
- Verwaltung der Verträge zur betrieblichen Altersvorsorge und weiterer Sozialleistungen
- Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen entgeltabrechnungsrelevanten Belangen
Allgemeine HR-Tätigkeiten:
- Unterstützung bei der Pflege der Arbeitszeiterfassung
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben wie z. B. Schriftverkehr, Stammdatenpflege oder Reports
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
Fuhrpark:
- Kontrolle der Führerscheine
- Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks
Arbeits- und Datenschutz:
- Unterstützung bei der Organisation des Arbeitsschutzes
- Unterstützung bei der Organisation der Datenschutzaufgaben
Büroorganisation:
- Einkauf von Büromaterial
- Einkauf von Getränken für die Besprechungsräume
- Einkauf von Kaffee und Milchpulver
- Pflege der Kaffeemaschinen und Organisation der notwendigen Wartungen
- Planung und Organisation von internen Firmenveranstaltungen (Winterfeier etc.)
- Abstimmung und Einkauf von Präsenten
- Kontrolle und Organisation von Mitarbeitendenjubiläen
- Vorbereiten von Glückwunsch- oder Trauerkarten für die Geschäftsleitung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte oder eine ähnliche Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung. Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Regelmäßige Schulungen oder Weiterbildungen in der Entgeltabrechnung. Sicherer Umgang mit dem Abrechnungsprogramm DATEV Lodas. Sicherer Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint. Erfahrung im Bereich Büromanagement ist von Vorteil. Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Verlässlichkeit. Hands-on Mentalität, hohe Eigenmotivation und Teamgeist. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unseren rund 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld. Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine leistungsgerechte Vergütung sowie Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, die Möglichkeit auf ein JobRad und Corporate Benefits. Vom ersten Tag an werden Sie bei uns in einem kollegialen und familiären Firmenumfeld aufgenommen. Darüber hinaus erhalten Sie eine intensive Einarbeitung in ihrem Aufgabengebiet.
Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden) Arbeitgeber: session GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
session GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du perfekt ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Entgeltabrechung und Büromanagement, Teilzeit (20 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für diesen Job brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Leidenschaft für Musik!: Da wir im Musikalienhandel tätig sind, wäre es super, wenn du deine Begeisterung für Musik in deiner Bewerbung zum Ausdruck bringst. Erzähl uns von deinen musikalischen Erfahrungen oder Lieblingsinstrumenten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei session GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über den Musikalienhandel und die spezifischen Dienstleistungen, die session anbietet. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Musik teilst und verstehst, wie wichtig Kundenzufriedenheit in dieser Branche ist.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse in der Entgeltabrechnung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu DATEV Lodas und dem Steuer- sowie Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone im Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und bringe konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. session legt Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld, also zeige, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung in der Entgeltabrechnung.