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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with organizational and administrative tasks, including scheduling and correspondence.
- Arbeitgeber: Sevarox is a fast-growing recruiting agency helping companies build their employer brand.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 vacation days, and attractive commissions.
- Warum dieser Job: Join a young, motivated team with high career advancement opportunities and direct contact with management.
- Gewünschte Qualifikationen: Open to career starters or those with experience in assistance; must be proficient in MS Office.
- Andere Informationen: Experience exciting challenges and team outings while developing your skills.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hey, kennst du schon Sevarox? Wir sind eine coole Recruitingagentur, die richtig schnell wächst und schon über 50 mittelständischen und Konzern Kunden dabei hilft, ihre offenen Stellen innerhalb von nur 8 bis 12 Wochen zu besetzen.
Wir helfen unseren Kunden auch dabei, ihre Arbeitgebermarke zu schaffen und aufzubauen. Wir glauben, dass eine starke Arbeitgebermarke dazu beiträgt, dass Unternehmen die besten Talente anziehen und halten können. Deshalb arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen, um ihre Identität und Kultur zu verstehen und eine einzigartige Marke zu entwickeln, die Bewerber und Mitarbeiter gleichermaßen anspricht.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen
- Bearbeiten von Korrespondenz
- Erstellen von Präsentationen, Analysen und Recherchen
- Organisation und Dokumentation von Meetings und Workshops
- Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung von Post und Paketen
Qualifikation
- Berufsanfänger, Quereinsteiger oder Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Loyalität
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Vergütung + Attraktive Provisionen
- 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeiten zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie Herausforderungen
- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Junges motiviertes Team
- Teamausflüge und Reisen
- Hohe Aufstiegschancen
- Enger Kontakt mit der Geschäftsleitung und flache Hierarchien
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg Arbeitgeber: Sevarox
Kontaktperson:
Sevarox HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über Sevarox und deren Kunden. Verstehe, wie sie ihre Arbeitgebermarke aufbauen und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine verwaltet oder Meetings organisiert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. In einem schnell wachsenden Unternehmen wie Sevarox ist es wichtig, sich schnell auf neue Herausforderungen einstellen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über Sevarox: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über Sevarox und deren Werte informieren. Verstehe, wie sie ihre Arbeitgebermarke aufbauen und welche Art von Talenten sie anziehen möchten.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Zeige, dass du mit den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, vertraut bist.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und dein Interesse an der Unternehmenskultur von Sevarox deutlich macht. Verwende eine klare und strukturierte Sprache.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sevarox vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Sevarox und deren Arbeitsweise. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Terminmanagement und Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es schriftlich oder mündlich.
✨Diskretion und Integrität hervorheben
In dieser Rolle ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Sei bereit, über deine Erfahrungen zu sprechen, in denen du Diskretion und Integrität bewiesen hast.
