Office & People Operations Trainee

Unsere Mission

Seven Education entwickelt eine intelligente, KI-gestützte Plattform, die Schulen und Bildungseinrichtungen dabei hilft, effizienter zu arbeiten. Unsere Produkte reduzieren den administrativen Aufwand, verbessern die Kommunikation und ermöglichen es Lehrern, Institutionen und Entscheidungsträgern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Lernen, Wachstum und Menschen.

Als europäische EdTech-Gruppe mit über 350 Mitarbeitern entwickeln wir intuitive und skalierbare Lösungen, die in der Bildungslandschaft weit verbreitet sind. Jeden Tag helfen sie, Klarheit zu schaffen, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit zu stärken. Wir bauen mit Mut, Eigenverantwortung und sinnvollem Miteinander - und lassen uns von der realen Wirkung inspirieren, die unsere Produkte für die Menschen im Herzen der Bildung schaffen. Unser Ziel ist klar: Wir wollen die führende EdTech-Marke Europas werden.

Wenn Sie Teil dieser Reise werden und mit uns wachsen möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Ihre Mission

Als unser Office & People Operations Trainee werden Sie praktische Erfahrungen in zwei Bereichen sammeln, die unser Unternehmen am Laufen halten: Arbeitsplatzoperationen und Personaloperationen im HR. Basierend in unserem Büro in Girona unterstützen Sie die tägliche Bürokoordination für unsere Standorte in Girona und Madrid, tragen zur Neugestaltung unseres Büros in Girona bei und beschäftigen sich mit Themen der Personalabteilung wie Gehaltsabrechnung, HR-Dokumentation und interner Richtlinienarbeit.

Was Sie tun werden

• Ein Projekt, das Sie gestalten können: Ab dem ersten Tag sind Sie aktiv an der Neugestaltung unseres Büros in Girona beteiligt. Sie koordinieren Aufgaben, stimmen sich mit Dienstleistern ab und halten Zeitpläne ein.
• Zwei Büros, ein Ansprechpartner: Sie koordinieren die täglichen Abläufe unserer Büros in Girona und Madrid - bearbeiten Mitarbeiteranfragen, verwalten Anbieter und sorgen dafür, dass die Einrichtungen reibungslos laufen.
• HR-Unterstützung, auf die man zählen kann: Sie kümmern sich um Mitarbeiterfragen und die HR-Dokumentation.
• Gehaltsabrechnung, die im Zeitplan bleibt: Sie pflegen die monatliche Übersicht über relevante Änderungen - Gehaltsanpassungen, Urlaub und ähnliche Ereignisse.
• Datenqualität als Handwerk: Sie halten die Mitarbeiterdaten in Personio sauber, genau und gut strukturiert - denn gute Entscheidungen beginnen mit Daten, denen man vertrauen kann.
• Menschen zusammenbringen: Sie helfen bei der Organisation von Teambuilding-Aktivitäten, internen Veranstaltungen und Logistik für beide Standorte.
• Globale Ideen, lokale Auswirkungen: Sie unterstützen die Umsetzung von People & Culture-Initiativen vor Ort - von Willkommenspaketen und Anerkennungsmomenten bis hin zu Vergünstigungen und Werbegeschenken.

Was Sie mitbringen

• Der richtige Hintergrund: Sie haben kürzlich ein Studium oder eine berufliche Qualifikation im Bereich Büromanagement, Betriebswirtschaft, HR, Operations oder einem verwandten Bereich abgeschlossen.
• Ein Interesse daran, wo es Sie hinführen könnte: Sie sind wirklich neugierig auf eines dieser Bereiche und möchten echte Fähigkeiten aufbauen.
• Organisation und Nachverfolgung: Sie behalten mehrere Dinge gleichzeitig im Auge und folgen ohne Erinnerung nach.
• Vertrauen im Umgang mit Menschen: Sie sind sicher im Kontakt mit Kollegen, Managern oder externen Anbietern.
• Diskretion als Selbstverständlichkeit: Sie gehen sensibel mit Informationen um.
• Fließend in Englisch und Spanisch: Beide Sprachen sind erforderlich, um diese Stelle gut auszuführen.
• Eine proaktive Denkweise: Sie warten nicht darauf, dass Ihnen gesagt wird, was als Nächstes zu tun ist.

Wo Sie sein werden

Diese Rolle ist in Girona angesiedelt und arbeitet in einem hybriden Setup. Sie kombinieren flexibles Remote-Arbeiten mit regelmäßiger Präsenz vor Ort.

Was wir bieten

• Zweck & Soziale Auswirkungen: Arbeiten im Bildungsbereich bedeutet, einen echten Unterschied zu machen.
• Flexibilität & Hybrides Arbeiten: Wir arbeiten in einem hybriden Setup, das Flexibilität mit Zusammenarbeit kombiniert.
• Work-Life-Balance: 23 volle Urlaubstage (basierend auf einer 5-Tage-Woche).
• Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
• Lernen & Entwicklung: Wir unterstützen Ihr persönliches und berufliches Wachstum.
• Team & Zusammenarbeit: Sie werden Teil eines kollaborativen und unterstützenden Teamumfelds.
• Eigenverantwortung & Wachstum: Sie haben die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Ideen einzubringen.

Diversity Statement

Bei Seven Education glauben wir, dass Vielfalt Innovation antreibt und Inklusion die Zusammenarbeit stärkt. Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, Identitäten und Perspektiven.

Ihr Kontakt

Mara Herschel - Working Student Talent Acquisition

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Der beste Weg, sich zu bewerben, ist direkt über unser Karriereportal.