Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Büroerlebnis in Koblenz und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Seven Education, ein innovatives EdTech-Unternehmen mit über 350 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, Bildung zu revolutionieren.
- Weitere Informationen: Tägliche Präsenz in Koblenz, spannende Events und die Chance, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein.
- Warum dieser Job: Sei die gute Seele des Büros und unterstütze ein engagiertes Team in der Bildungsbranche.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management oder in serviceorientierten Rollen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere Mission Seven Education (vormals Sdui Group) entwickelt eine intelligente, KI‑gestützte Plattform, die Schulen und Bildungseinrichtungen hilft, effizienter zu arbeiten.
Unsere Produkte reduzieren administrative Aufgaben, verbessern die Kommunikation und ermöglichen es Lehrkräften, Institutionen und Bildungsverantwortlichen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Lernen, Wachstum und Menschen.
Als europäische Ed Tech‑Gruppe mit über 350 Mitarbeitenden bauen wir intuitive, skalierbare Lösungen, die den Alltag von Schulen und Bildungseinrichtungen erleichtern.
Unsere Software schafft jeden Tag Klarheit, vereinfacht Abläufe und stärkt die Zusammenarbeit.
Wir handeln mit Mut, Ownership und echter Zusammenarbeit – und lassen uns von dem Impact inspirieren, den unsere Produkte für die Menschen schaffen, die das Herzstück der Bildung sind.
Unser Ziel ist klar: die führende Ed Tech‑Marke Europas zu werden.
Wenn du Teil dieser Reise werden und mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns sehr, von dir zu hören.
Deine Mission Als Office Manager gibst du unserem Koblenz-Hub Struktur und Charakter.
Du stellst sicher, dass der Standort reibungslos läuft - und dass sich alle wohlfühlen, die hier arbeiten, zu Besuch sind oder ein Event erleben.
Du bist die zentrale Ansprechperson wie gute Seele vor
Ort: für das Team, für Gäste und für externe Dienstleister.
Was dich erwartet Du verantwortest das gesamte Office-Erlebnis in Koblenz – von einladenden Meeting-Räumen über saisonale Akzente bis hin zu einem Büro, das jeden Tag funktioniert.
Du planst und begleitest Veranstaltungen, Hub Days und lokale Bürokommunikation – proaktiv und mit einem Gespür dafür, was das Team braucht.
Du steuerst den operativen Bürobetrieb von A bis Z: Bestellungen, Post, Schlüssel- und Zugangsverwaltung, Rechnungsvorbereitung für Bürokosten.
Du bist die erste Anlaufstelle für Vermieter, Reinigung, Handwerker und Reparaturen – du koordinierst, eskalierst bei Bedarf und behältst den Überblick, ohne alles selbst lösen zu müssen.
Du unterstützt die Executive Assistant bei administrativen Aufgaben und bist vor Ort für Gäste, Kandidat: innen, Onboardings und HR/IT-Themen mit physischer Präsenz (z.
Hardware-Übergaben und -Rückgaben) zuständig.
Du kümmerst dich um Grundlagen der Arbeitssicherheit (Ersthelfer, Brandschutzcheck).
Was du mitbringst Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie, im Eventbereich oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Rolle.
Tägliche Vor-Ort-Präsenz in Koblenz.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools.
Nachweisliche Eigenverantwortung – du übernimmst Aufgaben und bringst sie zu Ende, ohne auf Anleitung zu warten.
Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Handwerker, Vermieter).
Von
Vorteil: Hintergrund in Hotellerie, Gastronomie oder Events; Erfahrung in einem Start-up oder Scale-up; Kenntnisse in der Budgetverwaltung oder Rechnungsbearbeitung; Ersthelfer-Zertifikat oder Bereitschaft, es zu erwerben.
Wo du arbeiten wirst Diese Rolle ist vollständig vor Ort in unserem Koblenz -Hub - fünf Tage die Woche, 20 Stunden insgesamt.
Wann du deine Stunden legst, entscheidest du selbst, solange der donnerstägliche Hub Day bis 14 Uhr abgedeckt ist.
Du bist die Person, die dem Büro Struktur und Charakter gibt - dafür braucht es tägliche Präsenz.
Was wir dir bieten Purpose
Office Manager (part-time) Arbeitgeber: Seven Education
Seven Education ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Bildung in Europa mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamumfeld fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Darüber hinaus bieten wir 30 Tage bezahlten Urlaub, die Möglichkeit für ehrenamtliche Tätigkeiten und eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (part-time) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Seven Education auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Seven Education
Wenn dich Seven Education interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (part-time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Seven Education an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Seven Education an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seven Education vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
