Executive Assistant (m / w / d)

Als Executive Assistant übernimmst du die inhaltliche und administrative Unterstützung der Executive Vice President Marketing & Creation. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt und entlastest du unsere oberste Führungsebene in ihrem vielfältigen Tagesgeschäft und erhältst als rechte Hand der EVP Einblicke in eine Vielzahl spannender Themenkomplexe.

In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“ . An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Alle Infos erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt die Executive VP Marketing & Creation in ihrem vielseitigen Daily Business und übernimmst dabei unter anderem Kommunikationsaufgaben, die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops, etc.
• Zu deinen Aufgaben zählen das Kalender Management inkl. der Priorisierung aller Termine und Anfragen, das Reisemanagement, die Organisation von Bereichsmeetings und das Management aller internen Systeme
• Du fungierst als Schnittstelle und Support für den Bereich Marketing & Creation für diverse Themen und bist wichtiger Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen
• Die eigenständige Führung diverser Projektarbeiten runden dein Aufgabenprofil ab

Das bringst du mit

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Marketing oder Business Management oder eine vergleichbare Ausbildung und hast fundierte Berufserfahrung im Konzernumfeld. Dadurch bringst du Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement mit und erschließt dir schnell neue Inhalte und Themenfelder
• Du überzeugst uns mit deinem Organisationstalent, einer effizienten und pragmatischen Arbeitsweise sowie deiner Hands-on Mentalität und kannst sehr gut priorisieren sowie immer einen kühlen Kopf bewahren
• Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und deine absolute Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen dich aus
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sowie ein hohes Engagement und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Medienumfeld bringst du mit
• Dein Profil wird durch ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte abgerundet

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz –für bis zu 30 Tageinnerhalb von zwölf Monaten
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
• Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du\“ und ohne Dresscode
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment,

#J-18808-Ljbffr