Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle HR-Themen und begleite Mitarbeitende durch den gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: SEVEN PRINCIPLES GROUP - ein innovativer Arbeitgeber in der IT-Branche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und eine wertschätzende Community.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit uns und werde Teil der 7P-Familie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalmanagement und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Suchst Du einen vielfältigen Arbeitgeber, der sich um kritische IT-Infrastrukturen, -Systeme und -Anwendungen in Europa kümmert? Dann bist Du bei uns, der SEVEN PRINCIPLES GROUP, genau richtig! Unsere Tochtergesellschaften, Seven Principles Solutions & Consulting GmbH und Seven Principles Mobility GmbH, haben sich zur Aufgabe gemacht, die digitale Souveränität und Wettbewerbsfähigkeit europäischer Organisationen zu stärken und neue Maßstäbe in der Welt der IT zu setzen.
Du arbeitest im Rahmen dieser Position bei der SEVEN PRINCIPLES AG, aus der heraus alle HR-Aktivitäten für die Unternehmensgruppe erbracht werden. Als Personalreferent (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen und begleitest unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Eigenverantwortliche Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-relevanten, administrativen sowie arbeitsvertraglichen Fragestellungen
- Überwachung von Fristen, Vertragslaufzeiten sowie administrativen HR-Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Reporting und Auswertung von Personalkennzahlen
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Administration von Direktversicherungen, Betrieblicher Altersvorsorge und Arbeitnehmerüberlassung
- Aktive Mitarbeit in übergreifenden HR Projekten zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR Prozesse
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Human Resources oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit. Fundierte praktische Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere in der Erstellung von Verträgen und Zeugnissen sowie in der Stammdatenpflege. Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungsrecht. Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen – idealerweise SAP ByDesign. Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise. Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften. Kommunikationsstärke, Teamgeist sowie Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Unsere Vorteile:
- Ein strukturierter Einstieg mit Welcome Day, individuellem Onboarding und persönlichem Buddy
- Hybrides Arbeiten mit echter Flexibilität - abgestimmt auf Projekt und Team
- Raum für deine fachliche und persönliche Entwicklung durch Learning-on-the-Job, Trainings, Zertifizierungen und Coachings
- Moderne Ausstattung und passende Hardware, mit der du produktiv arbeiten kannst
- Zeitgemäße Mobilitätslösungen, z.B. JobRad und Firmenwagen - passend zu deinem Alltag
- Eine wertschätzende Community mit regelmäßigem Austausch: Hackathons, Tech-Sessions und Team-Events
- Möglichkeit zur Workation - verbinde Arbeiten und Ortswechsel, wenn Projekte und Rolle es zulassen
- Team-Events, Meetups und Austauschformate – digital und in Präsenz
7P329 - HR Officer (m/f/d) Arbeitgeber: Seven Principles Group
Die SEVEN PRINCIPLES GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Köln ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Wir fördern aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und spannende Projekte, die es ermöglichen, an der Spitze der digitalen Transformation zu arbeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die das Arbeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so 7P329 - HR Officer (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Seven Principles Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Seven Principles Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 7P329 - HR Officer (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Seven Principles Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Seven Principles Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Seven Principles Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
