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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Payroll, Zeitwirtschaft und spannende HR-Projekte.
- Arbeitgeber: SEVERIN ist ein innovatives Unternehmen mit einem sympathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalarbeit aktiv mit und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und erste Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur fördern deine Ideen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hast Du ein Herz für HR und Lust auf ein sympathisches Team? Werde Teil von SEVERIN. Als HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ab 25h) oder Vollzeit gestaltest Du die Personalarbeit aktiv mit. Du kümmerst Dich um Payroll, Zeitwirtschaft und spannende HR-Projekte. Trage dazu bei, dass sich unsere Mitarbeitenden wohl und gut betreut fühlen in einem innovativen Umfeld, das Wert auf Entwicklungen und Wachstum legt.
Unser Angebot
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und Ihre Meinung zählt
- Teamspirit: Kollegialität und Respekt in persönlicher Atmosphäre
- Gestaltungsspielraum: Gestalten Sie Projekte zur Digitalisierung
- Weiterentwicklung: Individuelle Lern- und Entwicklungsangebote
- Attraktive Benefits: Mitarbeiterrabatte, SEVERIN-Produkte und mehr
Deine Aufgaben
- Payroll & Abrechnung: Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Sage, inklusive Melde- und Bescheinigungswesen sowie der Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Zeitwirtschaft: Du pflegst und überwachst die Zeiterfassungsdaten in ATOSS und sorgst für reibungslose Abläufe
- HR-Administration & Schnittstellen: Du bist kompetente:r Ansprechpartner:in bei lohnsteuer- oder sozialversicherungsrechtlichen Fragen und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen
- Reporting & Controlling: Du erstellst monatliche Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte
- HR-Service & Beratung: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden in abrechnungsrelevanten Themen
- Mitarbeiterbindung: Du koordinierst Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Personalrabatte und Angebote im Gesundheitsmanagement
- HR-Projekte & Weiterentwicklung: Du trägst zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im HR-Bereich bei
Dein Profil
- Ausbildung: Kaufmännischer Abschluss und erste Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Systemkenntnisse: Idealerweise Erfahrung mit ATOSS und Sage
- Kommunikation: Vertrauensvolle und offene Art; proaktive Themenbearbeitung
- Eigeninitiative: Sorgfältiges, eigenständiges Arbeiten mit Ideenreichtum
- Teamgeist: Freude am Arbeiten mit Menschen und positive Energie
- Lernbereitschaft: Stets up-to-date mit neuen Regelungen und Trends
HR Administrator Arbeitgeber: SEVERIN Elektrogeräte GmbH
Kontaktperson:
SEVERIN Elektrogeräte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der HR-Branche sind entscheidend. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen und Informationen über offene Stellen bei SEVERIN zu erhalten. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit HR-Themen beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der HR-Administration zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast oder welche Projekte du erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Vorfeld. Wenn du die Möglichkeit hast, informelle Gespräche mit aktuellen Mitarbeitern von SEVERIN zu führen, nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SEVERIN und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, Projekte und das Team zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als HR Administrator hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Payroll, Zeitwirtschaft und HR-Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zur positiven Unternehmenskultur von SEVERIN beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEVERIN Elektrogeräte GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische HR-Themen vor
Informiere Dich über aktuelle Trends und Regelungen im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige während des Interviews, dass Du die relevanten Themen verstehst und bereit bist, Dich weiterzubilden.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen mit HR-Software
Wenn Du Erfahrung mit ATOSS oder Sage hast, bringe konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit mit. Erkläre, wie Du diese Systeme genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, Deine Fähigkeit zur offenen und vertrauensvollen Kommunikation zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen Du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Betone Deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Erzähle von Situationen, in denen Du im Team gearbeitet hast oder eigenständig Projekte geleitet hast. Dies zeigt, dass Du sowohl im Team als auch selbstständig arbeiten kannst, was für die Rolle des HR Administrators entscheidend ist.
