Stellendetails zu: Executive Assistant & Office Lead (m/w/d)
Kopfbereich
Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: SEVEST Management GmbH
Arbeitsort
München
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
- Finanzbuchhalter/in
- Gruppen-, Teamleiter/in
Stellenbeschreibung
SEVEST sucht Dich als Unterstützung für das CFO & Admin-Team in München als
Deine Aufgaben
- Das Büro ist Dein Hoheitsgebiet – Du organisierst den Alltag im Office und koordinierst Dienstleister (Getränke, Reinigung, etc.) inkl. der entstehenden Kosten. Dank Dir freut sich das Team immer wieder ins Office zu kommen
- Du managest Termine, Reisen, Events und pflegst Kontakte und Informationen strukturiert in unseren Systemen
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro – schriftlich wie mündlich, auf Deutsch und Englisch
- Du unterstützt bei der Rechnungsvorbereitung und Ablage, hilfst bei Präsentationen, Recherchen und der Pflege von Marketingmaterialien
- Du bist nicht nur erster Ansprechpartner für Mitarbeitende, sondern auch für Externe. Der persönliche Empfang von Besuchern und Kunden im Büro gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
- Zudem übernimmst Du zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich (z.B. Controlling, Legal, Corporate Governance, u.v.m.) und kannst der Dich in eine koordinierende Rolle innerhalb des Assistenzteams weiterentwickeln
- Du bereitest Entscheidungsvorlagen vor und löst gern Probleme
- Wichtig ist: Bei aller Verantwortung für spannende Themen bleibt das Daily Business nicht auf der Strecke – ob Rechnungseinbuchung oder Spülmaschine – im kleinen Team packen alle mit an
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Office Manager/-in bringst Du idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- und/oder Assistenzbereich mit
- Idealweise hast Du Vorstands-Level Erfahrung und bist ein schnelles und forderndes Umfeld gewohnt
- Du bist routiniert im Umgang mit MS Office, ein Organisationstalent, kommunikationsstark und serviceorientiert
- Du überzeugst als Assistenz durch Dein sicheres Auftreten und Deine Hands‑on und Get‑things‑done Mentalität
Unser Angebot
- Ein kooperatives, innovatives und sympathisches Team
- Wertschätzung und Weiterentwicklung sind Kernelemente der SEVEST Kultur
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, einer steilen Lernkurve und einem hohen Maß an Verantwortung von Anfang an
- Faszinierende Einblicke in sämtliche Kernbereiche des CFO-Departments – von Legal, Finance und Tax über HR und IT bis hin zur Fund Administration – die ideale Plattform, um Dich dort Schritt für Schritt fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln
- Perspektive zur Leitung des Admin Office
- Ein modern ausgestattetes Office in zentraler Lage in München
Nächste Schritte:
Werde Teil unseres SEVEST‑Teams und schick uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung an unsere E‑Mail Adresse:
Unternehmensdarstellung: SEVEST Management GmbH
Executive Assistant & Office Lead (m/w/d) Arbeitgeber: SEVEST Management GmbH
SEVEST ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv an der Wertschöpfung unserer Portfoliounternehmen mitwirken. Mit einem erstklassigen Vergütungspaket, flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, Teil des Gründungsteams eines neuen Fonds zu sein, fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Verantwortung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Einfluss auf die Unternehmensführung auszuüben.
