Contracts Administrator

Standort: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit

Standorttyp: Hybrid

Abteilung: G&A

Vergütung: $85K, Angebote Equity

Über SewerAI Corporation

SewerAI transformiert das Management von unterirdischen Infrastrukturen durch KI-gestützte Inspektion und Risikoanalyse. Unsere Plattform hilft Auftragnehmern, Ingenieurbüros und Versorgungsunternehmen, wertvolle Einblicke aus Abwasserinspektionsdaten zu gewinnen – und verwandelt Stunden manueller Videoüberprüfung in umsetzbare Erkenntnisse in Minuten. Nach einer Verdopplung unserer Kundenbasis im letzten Jahr treten wir nun in eine aufregende Phase des beschleunigten Wachstums ein.

Über die Rolle

Wir suchen einen Contracts Administrator, der bereits Erfahrung hat, jemand, der jeden Teil des Vertragslebenszyklus berührt hat, den Unterschied zwischen einem wichtigen Redline und einem unwichtigen kennt und sich nicht leicht von einem 80–100 Gebotsjahr aus der Ruhe bringen lässt. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Vertrieb, Finanzen und Recht/Compliance. Sie sind verantwortlich für die Struktur, Ausführung und Governance unserer Kunden- und Lieferantenvereinbarungen, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass die Gebotsabgaben auf Kurs bleiben und der Deal Desk vorankommt. Es ist detailorientiert, fristgebunden und beinhaltet gelegentlich das Aufspüren eines Notarstempels im ungünstigsten Moment. Aber es ist auch wirklich wichtig: Jeder Vertrag, den wir sauber ausführen, ist Umsatz, den wir schützen, und jedes Gebot, das wir rechtzeitig einreichen, ist eine Gelegenheit, die wir nicht ungenutzt lassen.

Was Sie übernehmen werden

• Vertragsgestaltung & Verhandlung: Entwurf, Überprüfung und Redlining einer Vielzahl von Vereinbarungen, einschließlich MSAs, Bestellformularen, SOWs, SaaS, professionellen Dienstleistungen, Partner- und Lieferantenvereinbarungen. Identifizierung nicht standardmäßiger Bedingungen und Empfehlung geeigneter Änderungen. Zusammenarbeit mit Vertrieb, Finanzen und externen Beratern zur Umsetzung von Vereinbarungen.
• Standardisierung & Governance: Entwicklung und Implementierung standardisierter Vertragsvorlagen und Verhandlungsrichtlinien. Pflege eines zentralen Vertragsarchivs mit ordnungsgemäßer Versionskontrolle und Governance.
• Gebote, RFPs & Deal Desk: Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung von RFP-, RFQ- und Angebotsdokumenten für kommunale und staatliche Möglichkeiten – etwa 80–100 jährlich. Unterstützung bei der Strukturierung und Verhandlungsstrategie mit dem Vertrieb.
• Finanzabgleich: Partnerschaft mit Finanzen, um sicherzustellen, dass Verträge mit Abrechnungsstrukturen und Anforderungen übereinstimmen.
• Vertriebsermächtigung: Schulung und Anleitung der Vertriebsteams zu Vertragsbedingungen und besten Verhandlungspraktiken.

Was wir suchen

• 5–7+ Jahre Erfahrung in der Vertragsverwaltung, Deal Desk, rechtlichen Operationen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in einer SaaS- oder Technologieumgebung.
• Praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Einreichung von Angebotsunterlagen und RFP-Antworten.
• Komfort beim Redlining von Vereinbarungen und Verwaltung des Vertragslebenszyklus von Anfang bis Ende.
• Hochgradig organisiert, starke Aufmerksamkeit für Details, ruhig unter Druck und komfortabel beim selbstständigen Arbeiten in einer Remote-Umgebung.

Was dies nicht ist

Dies ist keine Rechtsberatung. Wir suchen niemanden, der eine Rechtsabteilung aufbauen oder unsere gesamte Vertragsstrategie von Grund auf neu schreiben möchte. Wir benötigen jemanden, der auf hohem Niveau ausführen kann, die Dinge in Bewegung hält und was gekennzeichnet werden muss, ohne Engpässe zu schaffen.

Vergütung & Vorteile

Grundgehalt: $85,000. Medizinische, zahnärztliche, visuelle, Grundlebensversicherung, 401(k) und mehr. Unbegrenzter PTO. Werkzeuge und Ressourcen zur Unterstützung Ihres Erfolgs.

Eine Anmerkung zur Kultur

SewerAI ist ein Startup im besten und ehrlichsten Sinne des Wortes – die Dinge bewegen sich schnell, Prioritäten ändern sich, und wir bauen immer noch viel von der Infrastruktur auf, die größere Unternehmen als selbstverständlich ansehen. Wenn sich das erschöpfend anhört, ist dies wahrscheinlich nicht die richtige Passform. Wenn sich das jedoch genau nach der Art von Umgebung anhört, in der Sie Ihre beste Arbeit leisten, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.

Warum SewerAI beitreten?

Schließen Sie sich dem am schnellsten wachsenden Team in der Abwassertechnologie an und helfen Sie, kritische Infrastrukturen mit KI zu modernisieren. Sie werden hochsichtbare Projekte leiten, beeinflussen, wie unsere Marke den Markt erreicht, und sehen, wie Ihre Arbeit messbare Auswirkungen auf Kunden und Gemeinschaften hat.

SewerAI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir verpflichten uns, einen Arbeitsplatz zu bieten, der frei von Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlecht, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlechtsumwandlung, Ehe/Zivilpartnerschaft, Schwangerschaft/Mutterschaft oder sexueller Orientierung ist. Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.