Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Frontoffice und koordiniere das Virtuelle Office Center für unser SaaS-Unternehmen.
- Unternehmen: SEWOBE AG, führender Anbieter von cloudbasierter Software in der DACH-Region.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, wertschätzendes Team und Einfluss auf digitale Prozesse.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und große Verantwortung in einer dynamischen Umgebung.
- Warum dieser Job: Werde die zentrale Schnittstelle und gestalte die interne Kommunikation aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen, CRM-Kenntnisse und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Frontoffice Manager/in, Executive Assistant & Office Center Koordination (m/w/d)
Sie sind der organisatorische Anker, der unser Saa S‑Unternehmen und unser Virtuelles Office Center steuert.
Die SEWOBE AG ist ein führender Anbieter von cloudbasierter Software für Vereine und Verbände in der DACH‑Region (Empowering Communities).
Zusätzlich betreiben wir das Augsburg Office Center (AOC), einen wichtigen Standort für unsere eigenen Teams und ca. 100 virtuelle Mieter.
Wir suchen eine ausnahmslos souveräne und proaktive Persönlichkeit, die diese beiden anspruchsvollen Bereiche – Saa S‑Geschäftsleitung und die Betreuung der virtuellen Mieterschaft – mit Bravour koordiniert.
Wenn Sie wissen, wie man digitale Tools maximal nutzt, eine hohe Affinität zu CRM mitbringen und die zentrale, diplomatische Schnittstelle für ein komplexes Umfeld sein wollen, suchen wir Sie.
🎯 Ihre Doppel‑Mission: Instinkt trifft Digitale Administration
In dieser Schlüsselposition sind Sie die strategische Assistenz für die Geschäftsleitung und der erste Ansprechpartner für alle Belange des Virtuellen Office Centers.
- 1. Executive & Frontoffice Management (ca. 50%)
- Der "Instinkt" und Kommunikations-Hub: Sie agieren als zentrale Vertrauensperson und Vermittler/in zwischen den beiden Vorständen und dem Team, stellen einen klaren Informationsfluss sicher und gleichen Kommunikationsbedarfe diplomatisch aus.
- Executive Support: Umfassende Entlastung der Geschäftsleitung (Kalendermanagement, Vorbereitung strategischer Unterlagen, vertrauliche Korrespondenz).
- Prozess- und CRM-Management: Aktive Pflege und optimale Nutzung unserer CRM‑Software zur Prozessverbesserung (Stammdatenpflege, Reporting).
- UX‑Affinität: Sie bringen Ihr Verständnis für UX ein, um interne Workflows effizienter und benutzerfreundlicher zu gestalten.
- 2. Virtuelles Office Center Management (ca. 50%)
- Virtuelle Mieterbetreuung: Sie sind die Hauptansprechperson für ca. 100 virtuelle Mieter.
- Post- und
Kommunikationszentrale: Sie verantworten die Annahme, Verwaltung und zuverlässige Weiterleitung von Post und Paketen (inklusive Post‑Scan‑Service und digitaler Zustellung).
- Vertragsadministration: Selbstständige Unterstützung bei der Verwaltung der virtuellen Mietverträge, Stammdatenpflege und der damit verbundenen Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- AOC‑Schnittstelle: Professionelle Repräsentation am Empfang (persönlich und telefonisch) für Kunden der SEWOBE AG und ggf. selten erscheinende Mieter; Verwaltung der Besprechungsräume.
- ✅ Ihr Profil
- Berufserfahrung: Mehrjährige, nachweislich erfolgreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Frontoffice‑Rolle, idealerweise mit Berührungspunkten zu administrativer Verwaltung oder Dienstleistungen für virtuelle Büros.
- Souveränität & Multitasking: Sie bewahren absolute Ruhe, agieren selbstständig und behalten den Überblick über die parallelen Anforderungen von SEWOBE und AOC.
- Diplomatisches
Geschick: Ausgeprägte emotionale Intelligenz und das Vermögen, als neutrale Schnittstelle zwischen Führungsebene und operativen Teams zu vermitteln und Vertrauen aufzubauen.
- Software‑Expertise: Fundierte Erfahrung in der Bedienung und Pflege von CRM‑Software und hervorragende Kenntnisse in MS 365.
- Präzision & Diskretion: Höchste Sorgfalt bei der Postverwaltung und der Bearbeitung vertraulicher Mieter‑ und Geschäftsinformationen ist zwingend erforderlich.
- Kommunikation: Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- 🎁 Was wir Ihnen bieten
- Eine zentrale Doppel‑Schlüsselrolle mit großer Verantwortung und Einfluss auf die interne Kommunikation.
- Die Möglichkeit, aktiv die digitalen Prozesse von zwei Geschäftsbereichen zu gestalten.
- Ein offenes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
- Ein attraktives Gehalt, das Ihre Expertise und Ihren unschätzbaren Beitrag honoriert.
- ✉️ Bewerbung
Wenn Sie bereit sind, die organisatorische und administrative Schaltzentrale der SEWOBE AG und des Augsburg Office Centers zu werden und unsere interne Kommunikation maßgeblich zu prägen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung) unter dem Betreff "Office Center & Executive Assistant SEWOBE" an
[E‑Mail‑Adresse einfügen] .
#J-18808-Ljbffr
Front Office-Leiter Arbeitgeber: SEWOBE AG
Die SEWOBE AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition sowohl im SaaS-Bereich als auch im Management des Augsburg Office Centers zu arbeiten. Mit einem offenen und wertschätzenden Team, kurzen Entscheidungswegen und der Chance, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld. Zudem honorieren wir Ihre Expertise mit einem attraktiven Gehalt, das Ihren unschätzbaren Beitrag würdigt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front Office-Leiter erhalten könntest
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie SEWOBE AG treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie SEWOBE AG, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei SEWOBE AG bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei SEWOBE AG zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office-Leiter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei SEWOBE AG im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SEWOBE AG vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei SEWOBE AG erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
