Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Köln

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Standort: Köln

Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag

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Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln Nippes einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung HR/Buchhaltung

Dein Profil:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen
• Gute Kenntnisse der relevanten IATF- und ISO-Anforderungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil
• eine organisierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus

Deine Aufgaben:

HUMAN RESOURCES

• Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• Steuerung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
• Sicherstellung des Zeit-, Abwesenheits- und externen Payroll-Prozesses.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung einer guten internen Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Unterstützung der Werkleitung bei HR-Themen und KPI-Reporting.

FINANZEN

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen.
• Sicherstellung der korrekten P&L-Daten sowie der Abstimmung und Konsolidierung von Finanz- und Managementdaten.
• Ueberwachung von Rechnungsabgrenzungen, Rueckstellungen sowie Bestell- und Abrechnungsprozessen.
• Abstimmung der buchhalterischen Themen mit dem lokalen Management und dem Finance-Team des Konzerns.

ALLGEMEIN

• Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Prüfung.
• Organisation administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro.
• Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen.
• Sicherstellung und Aktualisierung der relevanten Prozesse und Verfahren.

Deine Vorteile:

• schnellen und unkomplizierten Einstieg in deinen neuen Job
• sehr gute Bezahlung nach Qualifikation + Zusatzzahlungen
• Abschlagszahlung zu jedem 1. des Monats
• Urlaubs und Weihnachtsgeld
• gegebenenfalls Fahrgeldbeteiligung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Uebernahmeoption
• intensive und strukturierte Einarbeitung

S&F Dienstleistungen GmbH

Tel.: 02206-90240

E-Mail: jobs-sf17@sf-gruppe.de

Hauptstraße 52 in 51491 Overath, Mo-Fr zwischen 08.00 und 17.00 Uhr

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Tarifvertrag: GVP