Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze bei HR- und Finanzprozessen.
- Unternehmen: Sichere und innovative Firma in Köln mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Gute Bezahlung, unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
- Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
- Standort: Köln
- Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag
Ein sicherer Job für die Zukunft - jetzt mit uns durchstarten! Du bist auf der Suche nach einem neuen Job?
Wir suchen für unseren Kunden im Raum Köln Nippes einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Abteilung HR/Buchhaltung
Dein Profil
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen
- Gute Kenntnisse der relevanten IATF- und ISO-Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kunden- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Software (z. B. Workday) von Vorteil
- eine organisierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
Deine Aufgaben
- HUMAN RESOURCES
- Operative Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt.
- Steuerung von Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterschulungen sowie Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern.
- Sicherstellung des Zeit-, Abwesenheits- und externen Payroll-Prozesses.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung einer guten internen Kommunikation und Zusammenarbeit.
- Koordination des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
- Unterstützung der Werkleitung bei HR-Themen und KPI-Reporting.
- FINANZEN
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasting und Abweichungsanalysen.
- Sicherstellung der korrekten P&L-Daten sowie der Abstimmung und Konsolidierung von Finanz- und Managementdaten.
- Ueberwachung von Rechnungsabgrenzungen, Rueckstellungen sowie Bestell- und Abrechnungsprozessen.
- Abstimmung der buchhalterischen Themen mit dem lokalen Management und dem Finance-Team des Konzerns.
- ALLGEMEIN
- Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Prüfung.
- Organisation administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büro.
- Unterstützung des Plant Managers bei administrativen Aufgaben, Meetings und Geschäftsreisen.
- Sicherstellung und Aktualisierung der relevanten Prozesse und Verfahren.
Deine Vorteile
- schnellen und unkomplizierten Einstieg in deinen neuen Job
- sehr gute Bezahlung nach Qualifikation + Zusatzzahlungen
- Abschlagszahlung zu jedem 1. des Monats
- Urlaubs und Weihnachtsgeld
- gegebenenfalls Fahrgeldbeteiligung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Uebernahmeoption
- intensive und strukturierte Einarbeitung
- S&F Dienstleistungen Gmb H
- E-Mail: jobs-sf17@sf-gruppe. de
- Hauptstraße 52 in 51491 Overath, Mo-Fr zwischen 08.00 und 17.00 Uhr
- Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
- Tarifvertrag: GVP
- #J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: S&F Dienstleistungen GmbH
Die S&F Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gummersbach eine sichere und zukunftsorientierte Anstellung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und einer intensiven Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern schafft auch ein unterstützendes und respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden.
Kontaktdaten:
S&F Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei S&F Dienstleistungen GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit S&F Dienstleistungen GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei S&F Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von S&F Dienstleistungen GmbH beitragen kannst!
