Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb und die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Prozessen.
- Unternehmen: SF Schalter GmbH – ein innovatives Unternehmen mit breitem Kundenportfolio.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise und hohe Lernmotivation sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Vertriebsinnendienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die SF Schalter GmbH ist als Tochterunternehmen der febana Feinmechanische Bauelemente GmbH auf die Entwicklung und Fertigung hochwertiger Schalterlösungen sowie elektromechanischer Baugruppen im Kleinserienbereich spezialisiert. Von der Entwicklung bis zur Fertigung bietet das Unternehmen umfassende Leistungen aus einer Hand und ist damit ein zuverlässiger Partner für unterschiedlichste industrielle Anwendungen. Das Portfolio reicht von Schiebe-, Dreh-, Kipp- und Netzschaltern bis hin zur Montage komplexer Baugruppen. Dabei ist SF Schalter bewusst breit aufgestellt und nicht von einem hohen Automotive-Anteil geprägt. Stattdessen beliefert das Unternehmen Kunden aus vielfältigen industriellen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen. Diese breite Kundenstruktur, kombiniert mit hoher Fertigungskompetenz und einem umfassenden Service- und Dienstleistungsangebot, schafft ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Umfeld. Wir wachsen und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.
Organisationstalent gesucht – mit Überblick, Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
In dieser neu geschaffenen Rolle erwartet dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum und der Perspektive, schrittweise mehr zu übernehmen. Eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum: Du bist nicht nur für die klassische Administration zuständig, sondern hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen anzustoßen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäfts-/Betriebsleitung und dem Vertrieb zusammen und bekommst einen vielseitigen Einblick in die Abläufe unseres Unternehmens. Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst, mit Menschen kommunizierst und Dinge eigenständig voranbringst, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Vertriebs sowie der Geschäfts-/Betriebsleitung bei allen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Terminmanagement
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Betreuung von Bestandskunden – beispielsweise durch Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen und Zuarbeiten zu offenen Punkten
- Unterstützung bei der Kundenkommunikation und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Vertriebsreports sowie Aufbereitung von Kennzahlen
- Unterstützung z.B. bei der Termin- und Reiseorganisation sowie bei der Büroorganisation, Kundenterminen, Präsentationen, Veranstaltungen
- Betreuung von Sonderprojekten
Das bringst du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- erste Kenntnisse in kaufmännischen und administrativen Geschäftsprozessen
- gutes Grundverständnis für Auftrags-, Angebots- und Kundenprozesse
- sicherer Umgang mit Zahlen, Daten und kaufmännischen Informationen
- gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen, z.B. SAGE sind von Vorteil – aber kein Muss
- strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
- hohe Lernmotivation, Kunden- und Ergebnisorientierung
- betriebswirtschaftliches Verständnis und unternehmerisches Denken/Handeln
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)
Klingt nach dir?
Dann schick uns deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellungen per E-Mail oder unsere Homepage und erzähl uns, warum du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf dich!
Fragen zur Bewerbung
Gern kannst du mich bei Fragen zur Stellenausschreibung kontaktieren. Sindy Kalisch, Personalreferentin Tel: +49 (0)3634-32 07 880, E-Mail: bewerbung@febana.group
Vertriebsassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: SF Schalter
Die SF Schalter GmbH bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter die Möglichkeit haben, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen. Mit einer breiten Kundenstruktur und einem Fokus auf individuelle Lösungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Angestellten, sondern auch eine offene Kommunikation und Teamarbeit. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet, das Raum für persönliche Entfaltung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie SF Schalter treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an SF Schalter empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von SF Schalter dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei SF Schalter bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz / kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei SF Schalter bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei SF Schalter erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SF Schalter vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
