Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling - Stuttgart
Universität Stuttgart
Raum Stuttgart
Dein Job
Das Institut für Halbleiteroptik und Funktionelle Grenzflächen (https://www.ihfg.uni-stuttgart.de/) ist in der Forschung zu den physikalischen Grundlagen und Anwendungen von Halbleitern für die Quantenoptik, Photonik und die Quanteninformationstechnologien aktiv. Diese Forschung wird durch verschiedene nationale und EU-Drittmittelprojekte finanziell gefördert. Das Institut hat zum 01.03.2027 die Stelle der Leitung der Institutsverwaltung unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die komplette Verwaltung der Drittmittelprojekte und des Haushalts.
Ihre Aufgaben
- Finanzplanung und -überwachung
- Beschaffung von Investitionen
- Personalplanung
- Projektkoordination mit der Universitätsverwaltung und den Drittmittelgebern
- Erstellung aller nicht-wissenschaftlichen Unterlagen
- Administrative Bearbeitung aller Haushaltsangelegenheiten
- Sonstige Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine entsprechende Qualifikation im Bereich Verwaltung/Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung (nationale und EU-Projekte)
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse von SAP-Buchungsprogrammen, idealerweise SAP S/4HANA, sind von großem Vorteil
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freude an der intensiven Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Drittmittelprojekten
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten: Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur Problemlösung
Wir bieten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Hauseigene Kantine
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeit
Eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit Zugang zu allen universitären Einrichtungen. Dienstort ist Stuttgart. Die Stelle ist, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen, mit bis zu Entgeltgruppe E11 TV-L bewertet.
Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildung
- Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Arbeitsausstattung
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Leitung Institutsverwaltung (m/w/d): Finanz-, Personal- und Projektcontrolling in Stuttgart Arbeitgeber: SFB 1313 | University of Stuttgart
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bis zu 60% ermöglicht. Mit attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, einem monatlichen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das HLRS aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem legt das HLRS großen Wert auf eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die Frauen und Menschen mit Behinderungen besonders anspricht.
Kontaktdaten:
SFB 1313 | University of Stuttgart Recruiting-Team
