Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d) - Stuttgart
Universität Stuttgart
Raum Stuttgart
Dein Job
Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d)
Zentrale Verwaltung | Dezernat Finanzen | Zentrale Beschaffung
Vollzeit | Vergütung bis EG 9b TV-L | Befristet auf drei Jahre mit Verlängerungsoption | Campus Stadtmitte
Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit über 21.000 Studierenden und mehr als 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer – und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt.
Gute Beschaffung macht Vorhaben möglich. Die Zentrale Beschaffung begleitet die Universität vom Bedarf über den passenden Beschaffungs- oder Vergabeweg bis zum erfolgreichen Abschluss der Beschaffung. Dabei treffen ganz unterschiedliche Anforderungen und Themen aufeinander – und kaum ein Vorgang ist wie der andere.
Ihre Aufgaben
- Sie beraten alle Einrichtungen und Institute der Universität Stuttgart bei Beschaffungsvorhaben und begleiten sie durch den Beschaffungs- und Vergabeprozess.
- Sie planen und bearbeiten Vergabeverfahren in Ihrem Zuständigkeitsbereich und sorgen für eine strukturierte und rechtssichere Umsetzung.
- Sie entwickeln interne Abläufe, Standards und digitale Prozesse im Team weiter.
- Sie übernehmen ausgewählte Projekte und vermitteln Ihr Know-how, z. B. in Schulungen.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Beschaffungswesen des öffentlichen Dienstes mit.
- Sie kommunizieren sicher und verständlich und können komplexe Sachverhalte klar vermitteln. Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau setzen wir voraus.
- Sie arbeiten selbstständig, organisiert und kooperativ, sind lernbereit und finden sich schnell in neue Themen ein.
- Sie arbeiten sicher mit digitalen Anwendungen, insbesondere Word und Excel. Kenntnisse in SAP S/4HANA im Einkauf sind von Vorteil.
Ihre Vorteile
- Verlässlich im öffentlichen Dienst – Vergütung bis EG 9b TV-L, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Gut starten und flexibel arbeiten – Onboarding, Fort- und Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Arbeitsmodelle für unterschiedliche Lebenssituationen
- Zeit für Erholung – 30 Urlaubstage plus Gleittage und frei an Weihnachten und Silvester
- Familie und Gesundheit im Blick – Kinderbetreuung, Ferienprogramme, Pflegelots*innen sowie Angebote für Bewegung, Sport, mentale Gesundheit und Prävention
- Nachhaltig unterwegs und mehr Vorteile im Alltag – Zuschüsse zu JobTicket und JobRad, sehr gute ÖPNV-Anbindung, Mitfahr-App „Stuttgart fährt mit“ sowie Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Und das ist noch nicht alles: Weitere Angebote und Leistungen finden Sie auf unserer Arbeitgeberseite.
Vielfalt und Chancengleichheit
Die Universität Stuttgart steht für Chancengleichheit und gelebte Vielfalt. Wir freuen uns daher über Bewerbungen aller Interessierten. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, möchte die Universität ihren Anteil erhöhen und freut sich daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Verkehrsmittelzuschuss
- Weiterbildung
- Gesundheitsangebote
- Homeoffice / Remote
- Betriebliche Altersvorsorge
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Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d) in Stuttgart Arbeitgeber: SFB 1313 | University of Stuttgart
Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bis zu 60% ermöglicht. Mit attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes, einem monatlichen Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das HLRS aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem legt das HLRS großen Wert auf eine inklusive und unterstützende Arbeitskultur, die Frauen und Menschen mit Behinderungen besonders anspricht.
Kontaktdaten:
SFB 1313 | University of Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist*in Beschaffung und Vergabe (m/w/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SFB 1313 | University of Stuttgart zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SFB 1313 | University of Stuttgart bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SFB 1313 | University of Stuttgart vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
