Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager:in für KI-Themen (m/w/d)

• Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager: in für KI-Themen (m/w/d) - Stuttgart
• Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart
• Raum Stuttgart
• Dein Job

Das Höchstleistungsrechenzentrum Stuttgart (HLRS) ist Deutschlands erstes Bundeshöchstleistungsrechenzentrum.

Es betreibt einen der schnellsten Supercomputer der Welt und bietet Universitäten und Forschungseinrichtungen als auch industriellen Partnern die Nutzung von Höchstleistungsrechnern an.

Weiterhin nimmt das HLRS in den Forschungsbereichen Paralleles Rechnen, Cloud Computing sowie Hochleistungsdatenanalyse weltweit eine Spitzenposition ein und ist maßgeblich an internationalen und nationalen Forschungsprojekten beteiligt.

Als koordinierende Einrichtung der Projekte CASTIEL 3 und Euro CC 3 und Teilprojektleiter in Coop AIFA übernimmt das HLRS eine führende Rolle beim Ausbau der Kompetenzen im Höchstleistungsrechnen (HPC) und KI in ganz Europa.

Ziel des Projektes Coop AIFA ist, ein europäisches Netzwerk aufzubauen, um die Kooperation zwischen allen europäischen AI Factories und AIF Antennas (32 Projekte insgesamt) sowie weiteren europäischen Schlüsselprojekten in KI zu stärken, sowie die Verfügbarkeit von KI-Services und KI-Rechenpower in Europa zu erhöhen.

Zur Leitung des Arbeitspaketes „Network Building“ im Projekt Coop AIFA und der engen Kooperation mit den Projekten CASTIEL 3 und Euro CC 3, suchen wir bis voraussichtlich 31.10.2029 (36 Monate Projektlaufzeit) eine/n

• Wissenschaftliche EU Netzwerkmanager: in für KI-Themen (m/w/d)
• Befristet, bis zu TV-L 13, 100%

HLRS_24_2026 zur Verstärkung unseres Projektteams in der Abteilung Project Controlling & Management Office (PCMO) des HLRS.

• Ihre Aufgaben
• Netzwerkmanagement: Strategische Planung, Aufbau und kontinuierliche Pflege zukunftsfähiger Netzwerkstrukturen zwischen AI Factories und AIF Antennas in Europa.

Dazu gehören die Etablierung effektiver Schnittstellen (Liaison-Mechanismen) sowie die Bereitstellung und Moderation von Knowledge Exchange Plattformen, um einen reibungslosen Austausch und aktive Netzwerkaktivitäten zu gewährleisten.

• Kommunikations- und

Beziehungsmanagement: Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern in den teilnehmenden Partnereinrichtungen.

Moderation und Mediation einschließlich der Leitung von thematischen Workshops und Diskussionen mit allen Partnern des Coop AIFA Projektes (derzeit alle etablierten AI Factories und AIF Antennas in Europa – 32 Projekte insgesamt). Übernahme des Stakeholdermanagements sowie Wahrnehmung der Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen den Projekten Coop AIFA und CASTIEL 3.

• Impact-Analyse und

Monitoring: Monitoring der Projekt KPI, Evaluierung des sozialen, ökonomischen und wissenschaftlichen Impacts, Verantwortung die Projektergebnisse datenbasiert sichtbar zu machen.

• Monitoring und Qualitätsmanagement: Federführende Verantwortung für das Berichtswesen des Arbeitspaketes „Network Building“, das Berichtswesen für die deutsche Ko-Finanzierung, sowie kontinuierliches Monitoring des Arbeitspaketfortschrittes.
• Serviceportalmanagement: Koordination vertragsrechtlicher Belange rund um die Implementierung des HPC and AI in Europe Portals und des AI Service Hubs, sowie Kuration und Etablierung von Standards für Inhalte und Beiträge im Portal.
• Wir Erwarten Von Ihnen Folgendes Profil
• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertig)
• Sie haben nachweisbare Erfahrung im Management von (Forschungs-)Projekten, sowie ausgeprägte Koordinationsfähigkeiten.
• Sie fühlen sich wohl in einer fachlichen Führungsposition, in der eine Vielzahl von Themen, Stakeholdern und Zielsetzungen zusammenlaufen und bewahren jederzeit den Überblick und die Handlungsfähigkeit.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des EU-Ökosystems, idealerweise im Bereich IT, KI, und verwandter Technologien wie HPC und Data Analytics.
• Sie arbeiten in hohem Maße selbstständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert und pragmatisch.
• Sie erklären anschaulich und kommunizieren überzeugend.
• Sie verfügen über nachweisliche Erfahrung in der strukturierten Analyse und Aufbereitung komplexer Daten.
• Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Sie verfügen über (internationale) Präsentationserfahrung auch vor größeren Gruppen.
• Sie sind teamfähig, kompromissfähig und beweisen Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und verfügen über interkulturelle Erfahrung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und können diese jederzeit in professionelle fachliche Texte überführen und zur Kommunikation mit Dritten (Telefon, E-Mail, offizielle Korrespondenz) sicher einsetzen.
• Sie bedienen routiniert die gängige Bürosoftware (MS Office), aber auch Projektmanagementtools (z. B.: Trello, Concept Board, etc.) sind für sie keine Unbekannten.
• Sie haben ein offenes, aber bestimmtes Auftreten und sind belastbar.
• Ihr Profil Wird Idealerweise Ergänzt Durch
• Sie haben nachweislich Kenntnisse in den Bereichen Wissenschaft, Forschung oder IT, oder Erfahrung in forschungsnahen Industrieprojekten.
• Sie haben nachweisbare Erfahrung in der Durchführung von Workshops oder Lehrerfahrung.
• Sie haben Erfahrung im Einsatz von agilen Managementkonzepten.
• Sie besitzen Erfahrung in der Führung von/oder Integration interdisziplinärer Teams oder internationale (EU-) Projekterfahrung.
• Sie besitzen nachweisbare Fähigkeiten im effektiven Konfliktmanagement.
• Wir Bieten Ihnen
• Einen Arbeitsplatz in einer modernen Umgebung.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office gemäß den aktuellen Richtlinien der Universität Stuttgart.
• Zuschlag von 25€/monatlich zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr (z. B. Deutschlandticket) sowie Job-Bike-Leasing.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungs- und Sportangebote der Universität Stuttgart.
• Attraktive Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes.
• Eine Vergütung nach TV-L entsprechend der jeweiligen Qualifikationen

Die Einstellung erfolgt befristet entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen für die Laufzeit des Projektes Coop AIFA (36 Monate, bis voraussichtlich 31.10.2029).

Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Qualifikation bis TV-L 13.

Wenn Sie weitere Fragen zur Ausschreibung haben, wenden Sie sich an Frau Dr. Natalie Lewandowski: lewandowski@hlrs. de.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil von Frauen im wissenschaftlichen/ wissenschaftsunterstützenden Bereich erhöhen und ist deshalb an Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Die Einstellung der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter: innen erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Stuttgart (Rektoramt).

Informationen zum Umgang mit Bewerberdaten nach Art. 13 DS-GVO finden Sie unter: https://www. uni-stuttgart. de/datenschutz/bewerbung/.

• Deine Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss
• Weiterbildung
• Gesundheitsangebote
• Homeoffice / Remote
• Moderne Arbeitsausstattung
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