Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Dabei unterstützt die Landesanstalt Schienenfahrzeuge Baden-Württemberg das Land Baden-Württemberg im Bereich des Schienenpersonennahverkehrs (SPNV). In Zusammenarbeit mit dem Ministerium für Verkehr erwirbt die SFBW Fahrzeuge und verpachtet diese im Rahmen von Verkehrs-ausschreibungen des Landes an in Baden-Württemberg tätige Eisenbahnverkehrsunternehmen. Weiterhin erwirbt die SFBW auch Werkstätten zur Instandhaltung ihrer Fahrzeuge oder pachtet diese an und überlässt diese dann wiederum an die durch das Land für die Erbringung der Verkehrsleistungen beauftragten Eisenbahnverkehrsunternehmen. Seit der Gründung der Landesanstalt im Jahr 2015 begleiten wir den Herstellungs- und Abnahmeprozess von über 350 Fahrzeugen unterschiedlicher Hersteller. Nach Auslieferung der Fahrzeuge führen wir in enger Zusammenarbeit mit beauftragten Dienstleistern das gesamte finanzielle, rechtliche und technische Vertragsmanagement und das Controlling der Fahrzeuge durch. Gleiches gilt auch für den Bereich der Werkstätten.

Management der täglichen Büroabläufe, z. B. Postbearbeitung, Reiseorganisation, Datenbankpflege und Beantwortung von Anrufen und E-Mails. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen. Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Unterstützung bei der Aufbereitung und Analyse von Unternehmensdaten und -kennzahlen. Mitwirkung bei der Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen, der Unternehmens- und Organisationsentwicklung sowie strategischen Ausrichtung. Vermittlung und Koordination zielgruppenspezifischer Personalentwicklungsmaßnahmen wie Fort- und Weiterbildungsprogramme oder Schulungen für die Mitarbeiter. Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalverwaltung sowie der Rekrutierung neuer Mitarbeiter von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding. Mitwirkung bei der Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der SFBW-Homepage und Erstellung von Pressemitteilungen.

Sie verfügen idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit technischem, wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt, zum Beispiel Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Public Management, Politik- und Verwaltungswissenschaften (oder vergleichbar). Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung, mit der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten in den genannten Aufgabenbereichen nachweisen. Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten mit, idealerweise im direkten Umfeld der Geschäftsführung. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise aus. Sie sind sicher in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation in deutscher Sprache und bringen Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit den Stakeholdern der SFBW, wie z. B. den Fachreferaten im Ministerium für Verkehr oder der Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH (NVBW) mit.

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Eingruppierung nach den Bestimmungen des TV-L. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen. Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität in einem interdisziplinären Team an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung. Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Engagement für das Wohl Ihrer Mitbürgerinnen und Mitbürger. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung. Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, und Homeoffice durch moderne mobile IT-Ausstattung. JobTicket BW zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität. Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.