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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere interne Anfragen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen, Teil der Sparkassen-Finanzgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein optimales Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationsfähigkeit und technisches Verständnis.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Der Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe Hessen-Thüringen und zentraler Dienstleister für seine 46 Mitgliedssparkassen. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Dienstleistern und Haustechnik tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld optimal funktioniert. Sie kombinieren organisatorisches Talent mit praktischem Anpacken und technischem Verständnis.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position in einem Verband, der Ihnen neben spannenden Aufgaben auch die Sicherheit des öffentlichen Dienstes bietet.
- Eine kollegiale und professionelle Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
- Eine faire Bezahlung, 32 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen wie ein Jobticket, JobRad und EGYM Wellpass.
- Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung – wir fördern Ihre Stärken!
Aufgaben
- Sie übernehmen die Annahme, Priorisierung und Bearbeitung interner Anfragen über unser Ticketsystem und steuern operative Abläufe eigenständig.
- Sie stellen den einwandfreien Zustand unserer Schulungs- und Besprechungsräume sicher – inklusive Technik, Mobiliar und Infrastruktur.
- Sie richten Räume ein, bestuhlen sie bedarfsgerecht und übernehmen praktische Tätigkeiten beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen.
- Sie führen regelmäßige technische Funktionsprüfungen durch und beheben kleinere Störungen selbstständig oder koordinieren die Haustechnik.
- Sie übernehmen im Vertretungsfall den reibungslosen Ablauf am Empfang, einschließlich Gästeempfang und Telefonzentrale.
Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Technisches Grundverständnis für Raum- und Veranstaltungstechnik sowie Freude an praktischer Arbeit.
- Klare, professionelle Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibilität im Rahmen unserer Empfangs- und Veranstaltungszeiten, in Einzelfällen - nach vorheriger Absprache - auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten.
Weitere Informationen
Klingt spannend? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist an – wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!
Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen
Mitarbeiter Organisation & Servicekoordination (m/w/d) in Erfurt Arbeitgeber: Sfg Ht
Kontaktperson:
Sfg Ht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Organisation & Servicekoordination (m/w/d) in Erfurt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Sparkassen- und Giroverband zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Verband arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Verbands. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Organisation & Servicekoordination (m/w/d) in Erfurt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Technik im Griff!: Da wir einen technischen Hintergrund schätzen, erwähne deine Erfahrungen mit Technik und Veranstaltungen. Zeig uns, dass du nicht nur organisatorisches Talent hast, sondern auch praktisch anpacken kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sfg Ht vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Sparkassen- und Giroverband Hessen-Thüringen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Mitgliedssparkassen und deren Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein technisches Verständnis unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine klare und professionelle Kommunikation erfordert, solltest du darauf achten, während des Interviews deutlich und freundlich zu sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine serviceorientierte Einstellung zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Aufstiegschancen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Fähigkeiten zu investieren.