Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsplätze warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Entdecke die SFI Group als Arbeitgeber. Treu nach unserem Motto „Zam geht mehra.“ suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung genau DICH. Als familiengeführte, innovative Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen Logistik, Immobilien, Energie und Service tätig und setzen auf Teamgeist, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
Wenn du gerne organisierst, den Kontakt mit Menschen schätzt und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit (15-20 Std./Woche) an unserem Hauptsitz in Obertraubling.
Wir bieten dir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wir möchten dich langfristig in unserem Team haben, deshalb ist für uns ein unbefristeter Arbeitsvertrag selbstverständlich
- 30 Tage Urlaub für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Bike-Leasing und attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsplätze, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, das zusammenhält
Deine Aufgaben:
- Betreuung unseres Empfangs sowie der Telefonzentrale
- Ansprechpartner für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs inklusive Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung und Betreuung der Besprechungsräume
- Unterstützung bei Rechnungsstellung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents
- Mitwirkung bei der Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre durch Mitarbeiteraktionen und Veranstaltungen
- Organisation von Geschenken und Aufmerksamkeiten zu Jubiläen, Geburtstagen oder anderen persönlichen Ereignissen
- Betreuung unserer IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unser HR-Team: bewerbung@sfi.group.
Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: SFI Services
Die SFI Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mitarbeiter im Empfang & Office Management in Teilzeit nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen bietet, sondern auch Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung. Mit einer familiären Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du von attraktiven Mitarbeitervorteilen und 30 Tagen Urlaub profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie SFI Services. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiSFI Services ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiSFI Services und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei SFI Services darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SFI Services vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von SFI Services entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei SFI Services zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
