Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dienstleistern und Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit innovativer und familiärer Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und flache Hierarchien für optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Entdecke die SFI Group als Arbeitgeber. Treu nach unserem Motto „Zam geht mehra.“ suchen wir zur Unterstützung unserer Verwaltung genau DICH. Als familiengeführte, innovative Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen Logistik, Immobilien, Energie und Service tätig und setzen auf Teamgeist, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Organisationstalent mitbringst und Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit hast, dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter Immobilienverwaltung, Empfang & Organisation (m/w/d) in Vollzeit an unserem Hauptsitz in Obertraubling.
Wir bieten dir:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir möchten dich langfristig in unserem Team haben, deshalb ist für uns ein unbefristeter Arbeitsvertrag selbstverständlich
- 30 Tage Urlaub für die perfekte Balance zwischen Arbeit und Freizeit
- Bike-Leasing und attraktive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsplätze, ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, das zusammenhält
Deine Aufgaben:
- Koordination von Dienstleistern sowie Betreuung unserer Immobilien und anfallender Anliegen inklusive Hausmeisterkoordination
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Projekten und Sonderthemen
- Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen IT, Datenschutz, Förderungen und Immobilien sowie Betreuung unserer IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Behörden und externe Partner
- Betreuung unseres Empfangs, der Telefonzentrale sowie des allgemeinen Büroalltags
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Mitarbeiteraktionen für eine positive Arbeitsatmosphäre
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, der Rechnungsstellung und Büroorganisation
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude daran, zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beizutragen
- Diskretion, Vertraulichkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Kommunikationsstärke und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Du hast noch Fragen? Dann wende dich gerne an unser HR-Team: bewerbung@sfi.group.
Mitarbeiter Immobilienverwaltung, Empfang & Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: SFI Services
Die SFI Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mitarbeiter im Empfang & Office Management in Teilzeit nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kontakt zu Menschen bietet, sondern auch Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung. Mit einer familiären Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du von attraktiven Mitarbeitervorteilen und 30 Tagen Urlaub profitierst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Immobilienverwaltung, Empfang & Organisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie SFI Services ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn SFI Services auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei SFI Services bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei SFI Services nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie SFI Services auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Immobilienverwaltung, Empfang & Organisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei SFI Services anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Mitarbeiter Immobilienverwaltung, Empfang & Organisation (m/w/d) bei SFI Services zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei SFI Services erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei SFI Services aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SFI Services vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
