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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und unterstütze bei internen Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: SFZ Förderzentrum gGmbH ist ein anerkanntes Unternehmen für berufliche Rehabilitation in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Menschen mit Seheinschränkungen und Autismus.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Barrierefreie Arbeitsplätze und aktive Unterstützung für Mitarbeiter*innen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SFZ Förderzentrum gGmbH ist mit über 500 Mitarbeitenden ein deutschlandweites anerkanntes Unternehmen. Durch die Spezialisierung auf die berufliche Rehabilitation von Menschen mit Seheinschränkung und Autismus geben wir unseren Teilnehmenden eine neue Perspektive. Wir suchen zum 01. September 2025 für unseren Bereich Unternehmensleitung am Standort Chemnitz, in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden in der Woche) und unbefristet, einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung. Wir bieten Ihnen: Entlohnung nach eigenem Tarifvertrag mindestens 30 Tage Urlaub Familienfreundliche Arbeitszeiten Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter*innen Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Mitarbeit in einem engagierten Team und ein angenehmes Arbeitsklima Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement Betriebliche Altersvorsorge Sport- und Freizeitangebote für Mitarbeiter*innen Betriebskantine Und darüber hinaus: Barrierefreie Gestaltung von Arbeitsplätzen und Abläufen Aktive Arbeitnehmer- und Schwerbehindertenvertretung Team- und Firmenevents Ihre Aufgaben bei uns: Büroorganisation, Organisation und Koordination von Terminen Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen sowie Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen (Raumvorbereitung, Technik, Catering) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Behörden Dienstreiseplanung und -abrechnung Empfang und Betreuung von Gästen Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung Erstellung und Auswertung von Statistiken Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Rechnungsprüfung, -freigabe und Kreditkartenabrechnung Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von internen Formularen und Vorgabedokumenten Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft und bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbares Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein Hohe soziale Kompetenz bei einem kommunikationsstarken und verbindlichen Auftreten Hohe Teamfähigkeit Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Jenifer Rhoden: 0371 33 44 0 Werden Sie ein Teil unseres Unternehmenserfolges und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 01.08.2025 online unter https://sfz.jobs/ (https://sfz.jobs/Buero-und-Verwaltung/Mitarbeiter-Sekretariat-der-Geschaeftsfuehrung/290) oder schicken Sie Ihre Unterlagen an folgende Adresse: SFZ Förderzentrum gGmbH Personalabteilung Flemmingstraße 8c 09116 Chemnitz Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #Arbeitsfeunde #Zusamemnhalt #Selbstbestimmt #Teamgeist Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: SFZ Förderzentrum gGmbH
Kontaktperson:
SFZ Förderzentrum gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SFZ Förderzentrum gGmbH und deren Mission. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere die Unterstützung von Menschen mit Seheinschränkungen und Autismus.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroorganisation und Terminplanung gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz im Gespräch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für ein positives Arbeitsklima betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und den Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und deinem langfristigen Engagement für das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SFZ Förderzentrum gGmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Sekretariat der Geschäftsführung geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über die angegebene Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SFZ Förderzentrum gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation, Terminplanung und Korrespondenz einbringen kannst.
✨Präsentation deiner sozialen Kompetenz
Da hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit gefordert sind, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und dein verbindliches Auftreten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsklima beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
✨Einarbeitung und Weiterbildung
Sprich über deine Bereitschaft zur Einarbeitung und Weiterbildung. Betone, dass du motiviert bist, neue Fähigkeiten zu erlernen und dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln, um einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
