Vereinsassistenz bei der SG Empor Sassnitz e.V.
Die SG Empor Sassnitz e.V. sucht eine engagierte und organisierte Person als Vereinsassistenz, um unser neues Innenstadt-Büro zu einem lebendigen Treffpunkt zu machen. Wenn Sie strukturiert denken, digital fit sind und Erfahrung in der kaufmännischen Arbeit haben, dann sind Sie genau der richtige Kandidat für diese Stelle.
Aufgaben und Verantwortungen
Als Vereinsassistenz werden Sie für die Organisation und Koordination des täglichen Betriebs des Vereins verantwortlich sein.
Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen:
- Kommunikationsdrehscheibe intern: Zusammenarbeit mit Vorstand, Trainern, Mitgliedern, Sponsoren und anderen relevanten Gruppen
- Kommunikationsdrehscheibe extern: Kontakte mit Stadt, Stadtvertretern, Land, Kreissportbund, Landessportbund und Fachverbänden pflegen
- Selbstständiges Arbeiten: Herausforderungen erkennen, Lösungen finden und Aufgaben erledigen
- Social Media: Betreuung der Accounts bei Instagram und Facebook sowie der Website des Vereins
- Ablaufsteuerung: Priorisierung von Aufgaben, Einhaltung von Deadlines und Vermeidung von Vergessen
- Terminkoordination: Organisation von Trainingszeiten, Sitzungen, Veranstaltungen und Hallenbelegungen
- Mitgliederverwaltung: Datenpflege, Beitragswesen und Ansprechbarkeit für Mitglieder
Anforderungen
- Strukturiertes Denken und digitale Kompetenz
- Kaufmännische Basics und Erfahrung mit Microsoft Office
- Organisatorisches Talent und Fähigkeit, eigeninitiativ zu handeln
- Erfahrung in der Vereinsarbeit und Kenntnis von Vereinsstrukturen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Arbeit mit Menschen
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