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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Hauptverantwortliche für unser Dokumentenmanagement System und arbeite eng mit anderen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: SG vipion ist der IT Service Provider der SCHMIDT.Gruppe, bekannt für hohe Qualität und strategische Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitsorte und zahlreiche Mitarbeiterevents sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und verbessere Prozesse nachhaltig in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und fundierte Kenntnisse in DMS-Software erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und fließende Deutschkenntnisse sind wichtig; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Wir als SG vipion…
…sind der IT Service Provider aller Unternehmen innerhalb der SCHMIDT.Gruppe. Wir sind Enabler – ein Motor, der die Organisation mit antreibt und zum Erfolg beiträgt. Unsere Stärke liegt in der hohen Qualität unserer Produkte und Services. Wir sind nicht nur Experten in der Umsetzung, sondern auch strategische Berater für alle IT-Themen der gesamten Gruppe.
Wir haben große Pläne für die Zukunft, und können sie nicht allein verwirklichen. Wir benötigen deine Hilfe, um unsere Ziele zu erreichen.
Für unseren Standort Berlin/ Essen/ Osnabrück oder Coesfeld suchen wir einen Product Owner – Dokumentenmanagement System.
Was wir bieten
bei der Arbeit
- eine Aufgabe, in der du mitgestalten kannst
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- die Freiheit zu entscheiden, wo du arbeiten möchtest, z.B. von zu Hause, im Büro oder zeitweise auch mal aus dem europäischen Ausland
- Unterstützung und Budget für deine Weiterbildungen
- Zahlreiche Mitarbeiterevents wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeier
für dich
- ein Fahrrad-Leasing-Angebot
- monatliche Zuschüsse für Essen und den ÖPNV
- die Möglichkeit ein Sabbatical einzulegen
- kostenloses Training in über 100 FitX-Fitness-Studios
- attraktive Rabatte über Corporate Benefits
- eine betriebliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben
- Du bist als Product Owner hauptverantwortlich für unser Dokumentenmanagement System
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um deren Anforderungen an das Dokumentenmanagement zu verstehen und im Rahmen einer gesamtheitlichen Unternehmensstrategie umzusetzen
- Du hältst das System up to date, erarbeitest Update-Strategien und unterstützt bei der Projektumsetzung
- Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, bewertet und optimiert, um die Effizienz im Unternehmen nachhaltig zu verbessern
- Du bist für die Schulung und Unterstützung der Benutzer bei der Nutzung des DMS verantwortlich
- Du bist im Rahmen des Supports für die Bearbeitung von DMS bezogenen Tickets, deren Bearbeitung und Lösung zuständig
- Entwicklung und Pflege der Dokumentenarchitektur, einschließlich der Klassifizierung und Kategorisierung von Dokumenten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Dokumentenmanagement und Vorbereitung auf interne und externe Audits
- Beobachtung und Bewertung neuer Technologien und Trends im Bereich Dokumentenmanagement, um das System kontinuierlich zu verbessern
Damit überzeugst du uns
- Idealerweise abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in DMS-Software (z.B. D3, SharePoint, DocuWare, etc.) und in der Implementierung von DMS-Lösungen
- Du besitzt ausgeprägte IT-Kenntnisse und hast eine hohe Affinität für Datenstrukturen und Prozessanalysen
- Du bist vertraut mit Datenbankabfragen und kleineren Programmierungen in (Java und Groovy)
- Starkes Kommunikationsvermögen und die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Reisebereitschaft
Klingt interessant für dich? Dann bewirb dich bei uns!
Um deine Bewerbung zügig bearbeiten zu können und einen umfassenden Eindruck von dir zu gewinnen, sende uns bitte folgende Unterlagen:
- deinen Lebenslauf
- deine Zeugnisse
#J-18808-Ljbffr
Product Owner - Dokumentenmanagement System (w/m/d) Arbeitgeber: SG vipion GmbH
Kontaktperson:
SG vipion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Product Owner - Dokumentenmanagement System (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen DMS-Softwarelösungen, die im Unternehmen verwendet werden, wie D3 oder SharePoint. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch deren Implementierung und Optimierung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in aktuelle Trends und Technologien im Dokumentenmanagement zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Themen in deinem Vorstellungsgespräch anzusprechen und deine Expertise zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Prozessanalyse und -optimierung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Effizienzsteigerungen erreicht hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du dich auf mögliche Szenarien vorbereitest, in denen du mit verschiedenen Stakeholdern interagieren musst. Übe, wie du technische Informationen verständlich vermitteln kannst, um das Vertrauen deiner Gesprächspartner zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Product Owner - Dokumentenmanagement System (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Product Owner im Dokumentenmanagement System ausdrückst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Passe deinen Lebenslauf und dein Motivationsschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stellenbeschreibung an. Hebe deine Kenntnisse in DMS-Software und deine IT-Kenntnisse besonders hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SG vipion GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Product Owners
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Product Owners im Dokumentenmanagementsystem vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Anforderungen analysiert, Prozesse optimiert oder DMS-Lösungen implementiert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Austausch mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe technische Informationen verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von SG vipion, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten und wie das Unternehmen Innovationen im Dokumentenmanagement fördert.
