Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatsaufgaben und sei die erste Ansprechperson für Besucher.
- Unternehmen: Öffentliche Behörde in Rheinland-Pfalz mit Fokus auf Mensch und Umwelt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Entscheidungen und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd ist eine obere Landesbehörde in Rheinland-Pfalz. An unseren Standorten in Neustadt, Mainz, Kaiserslautern und Speyer arbeiten rund 560 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Im Zentrum unserer vielfältigen Aufgaben aus den Bereichen Gewerbeaufsicht, Wasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und Bodenschutz sowie Raumordnung, Naturschutz und Bauwesen stehen der Mensch und die Umwelt. In diesen Aufgabenbereichen ermöglichen wir schnelle Verfahren und sachgerechte, nachhaltige Entscheidungen. Wir verantworten komplexe Genehmigungen oder begleiten diese als Fachbehörde.
Am Standort Neustadt ist in unserem Referat Organisation, Hausverwaltung, Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Vorzimmertätigkeiten
- Buchungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem
- Wahrnehmung von Registraturarbeiten (Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Wiedervorlagen) und Assistenztätigkeiten
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale als erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher und Anrufende
- Wahrnehmung von Botendiensten und Kurierfahrten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
- Führerschein der Klasse B
- Körperliche Eignung für gelegentlich anfallende Hebe- und Tragearbeiten bis 15 Kilogramm
Unser Angebot:
- Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine bedarfsorientierte Einarbeitung und Fortbildung
- Sehr flexible Arbeitszeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
- Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten über das Vorteilsportal corporate benefits
- Ein sicherer, moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 07.06.2026 vorzugsweise per E-Mail und in einer PDF-Datei an personalmanagement@sgdsued.rlp.de oder an die nachfolgend genannte Postadresse. Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd -Personalmanagement- Friedrich-Ebert-Str. 14 67433 Neustadt an der Weinstraße. Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen, reichen Sie bitte nur Kopien ohne Bewerbungsmappe ein, da keine Rücksendung erfolgt. Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Kraemer unter der Rufnummer 06321-992285 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste Arbeitgeber: SGD Süd
Die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Zentrale Dienste eine unbefristete Anstellung in einem sicheren und modernen Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen, einer bedarfsorientierten Einarbeitung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterangeboten und einer hervorragenden Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr am Standort Neustadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Aufgabenbereich Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und sehen, dass du organisiert bist.
Sei präzise!:Vermeide lange Ausschweifungen und komm direkt auf den Punkt. Beschreibe deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle relevant sind, in kurzen, prägnanten Sätzen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGD Süd vorbereitet
✨Informiere dich über die Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele der Struktur- und Genehmigungsdirektion Süd verschaffen. Verstehe, wie deine Rolle im Bereich Zentrale Dienste zu diesen Zielen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit MS-Office und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine hohe Serviceorientierung und Teamarbeit erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Herausforderungen im Bereich Zentrale Dienste oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
