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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst den Büroalltag und unterstützt verschiedene Bereiche mit deinem Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Wir sind ein städtisches Unternehmen, das für Sauberkeit in Hamburg sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine 4-Tage-Woche, 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf motivierte Bewerber:innen, auch ohne alle Anforderungen zu erfüllen.
Sie würden wieder gerne mit Freude zur Arbeit gehen? Sie sind kommunikativ und schätzen auch den Austausch mit Menschen aus verschiedenen Kulturen? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Teilzeit & unbefristet: 4-Tage-Woche – ab sofort
Wöchentliche Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden
Als städtisches Unternehmen übernehmen wir die Reinigung und Qualitätsprüfung in Schulen, Sporthallen und Dienstgebäuden der Freien und Hansestadt Hamburg. Dabei sind die Kundenzufriedenheit und das Erreichen eines hohen Qualitätsstandards einige unserer Hauptziele. Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und legen Wert auf wertschätzende Zusammenarbeit. Gute Arbeitsbedingungen und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur.
Verstärken Sie unser nettes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet, Arbeitstage: Montag bis Donnerstag.
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein echtes Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Sekretariat! In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen verschiedene Bereiche durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise.
Das erwartet Sie bei uns:
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und Kommunikation übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen, z.B. Bearbeitung von Akten und Datenpflege in IT-Systemen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung interner Objekt- und Verwaltungslisten
- Protokollführung bei Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen der Bereichsleitungen
- Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel.
Unsere Leistungen:
- unbefristetes Anstellungsverhältnis im zukunftssicheren Unternehmen
- 6 Wochen Jahresurlaub
- 4-Tage-Woche
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
- Führen eines Gleitzeitkontos mit der Möglichkeit von zusätzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden
- eine leistungsgerechte Vergütung zzgl. 13. Gehalt
- Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- umfangreiche Einarbeitung
- einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit entsprechender IT-Ausstattung
- Küche zur Nutzung inkl. freier heiß- und Kaltgetränke.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen – bewerben Sie sich trotzdem! Wir freuen uns auf motivierte Menschen mit Organisationstalent.
Fühlen Sie sich weiterhin angesprochen? Dann freuen sich unsere Mitarbeiterinnen aus der Personalabteilung unter der Telefonnummer 040-8821813-30 auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe Ihres Wunschgehalts und Benennung Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.
Ansprechpartnerin: Frau Selma Kulow, Personalleiterin
E-Mail: bewerbung@sgg-hamburg.de
Wir weisen Sie darauf hin, dass ein Versand per E-Mail ohne Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ggfs. unsicher ist. Wir bieten Ihnen deshalb die Möglichkeit zur Verschlüsselung an. Nähere dazu und zu unseren Datenschutzinformationen für Bewerber:innen erfahren Sie unter www.sgg-hamburg.de/bewerbung.
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen auf dem Postweg an unsere Firmenadresse senden: SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH, Willhoop 7, 20453 Hamburg.
Die SGG setzt als Arbeitgeberin auf Chancengleichheit und lebt sie. Wir freuen uns auf jede Bewerbung, ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität oder ethnischer Zugehörigkeit, Religion oder Behinderung.
Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet Arbeitgeber: SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH
Kontaktperson:
SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein persönliches Gespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die Werte von SGG informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits in einem Sekretariat oder in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, solltest du in Gesprächen freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich selbstbewusst und klar ausdrücken kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle im Sekretariat. Erkläre, warum du gerne in einem städtischen Unternehmen arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen. Wenn du bereits organisatorische Fähigkeiten oder Erfahrungen im Umgang mit MS Office hast, stelle diese besonders heraus.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du in deinem Anschreiben Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten geben. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Menschen interagiert hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten und Professionalität.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SGG Städtische Gebäudeeigenreinigung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Sekretariat arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Betriebsklima legst.
